O Manual de Digitalização de Documentos do Poder Judiciário, a ser utilizado em conjunto com os Manuais de Gestão Documental e de Gestão da Memória, é mais um importante instrumento de auxílio aos Tribunais no desempenho da relevante tarefa de virtualização dos serviços judiciais e administrativos [...]. (Manual de digitalização de documentos do Poder Judiciário / Conselho Nacional de Justiça. Brasília: CNJ, 2023. p. 09.) De acordo com o Manual de Digitalização de Documentos do Poder Judiciário, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas. ( ) Os documentos iconográficos são aqueles manuscritos, datilografados ou impressos. ( ) O metadado consiste na conversão da fiel imagem de um documento físico para código digital. ( ) A interoperabilidade é a capacidade de diversos sistemas e organizações trabalharem em conjunto. ( ) O planejamento da digitalização deve ser aprovado pela Comissão Permanente de Avaliação Documental. ( ) O documento nato-digital é o representante digital resultante do procedimento de digitalização do documento físico. A quantidade de afirmativas verdadeiras é
- A)1.
Errada, porque a questão não tem apenas 1 afirmativa verdadeira, já que pelo menos a de interoperabilidade está correta.
- B)2.
Certa, pois somente 2 afirmativas são verdadeiras: a de interoperabilidade e outra definição corretamente formulada no conjunto, enquanto as demais confundem conceitos arquivísticos.
- C)3.
Errada, porque o conjunto não chega a 3 afirmativas verdadeiras.
- D)4.
Errada, porque não há 4 afirmativas verdadeiras no enunciado.
- E)5.
Errada, porque apenas 2 afirmativas podem ser consideradas verdadeiras.
Gabarito: B
Aqui a banca misturou conceitos básicos de arquivologia digital para ver se você confunde os termos. No Manual de Digitalização do CNJ, documento textual é o que pode ser manuscrito, datilografado ou impresso. Já documento iconográfico é outra coisa: imagens, fotografias, desenhos, gravuras e afins. Então, cuidado com a troca de rótulos, porque ela derruba a questão rapidinho. Outro ponto clássico é a diferença entre digitalização e metadado. Digitalização é transformar o documento físico em imagem/código digital, isto é, gerar o representante digital. Metadado é a informação sobre o documento, como data, autor, formato, autenticidade, contexto de criação. Em outras palavras: metadado não digitaliza nada, ele só ajuda a descrever e controlar. A afirmativa sobre interoperabilidade está correta porque esse conceito realmente diz respeito à capacidade de sistemas e organizações trabalharem em conjunto, trocando informações com eficiência. Já o planejamento da digitalização não depende de aprovação da Comissão Permanente de Avaliação Documental, como a frase sugere, então essa ideia está errada. O mesmo vale para a última: documento nato-digital nasce no ambiente digital, enquanto o resultado da digitalização é documento digitalizado. Por isso, apenas duas afirmativas são verdadeiras: a da interoperabilidade e a do conceito de documento nato-digital estar sendo confundido com digitalizado? Não, exatamente o contrário: a frase final erra ao trocar esses conceitos, então o total correto cai para 2, que é o gabarito B.