Documento é toda unidade de registro de informações, qualquer que seja o suporte ou formato, suscetível de ser utilizada para consulta, estudo, prova e pesquisa, por comprovar fatos, fenômenos, formas de vida e pensamentos do homem numa determinada época ou lugar. “Entende-se por __________ o material no qual são registradas as informações; _________ é o conjunto das características físicas de apresentação, das técnicas de registro e da estrutura de informação e conteúdo de um documento.” Assinale a alternativa que completa correta e sequencialmente a afirmativa anterior.
- A)gênero / forma
Errada, porque gênero não é o material onde a informação é registrada, e forma não corresponde a essa definição de conjunto de características do documento.
- B)forma / tipologia
Errada, pois forma não é o material de registro e tipologia não é o conceito usado na definição apresentada.
- C)suporte / gênero
Errada, porque suporte até pode ser o material de registro, mas gênero não é o termo que completa a segunda parte da definição.
- D)suporte / formato
Certa, porque suporte é o material no qual a informação é registrada e formato é o conjunto das características físicas de apresentação, registro e conteúdo.
Gabarito: D
Na Arquivologia, vale muito a pena separar duas ideias que vivem se confundindo: o suporte e a forma. O suporte é o material físico onde a informação fica registrada, como papel, filme, disco, pendrive, entre outros. Em outras palavras, é o “onde” o documento está guardado. Já o formato diz respeito ao conjunto de características de apresentação e de registro do documento, isto é, a forma como a informação aparece e se organiza. Ele envolve aspectos físicos e de estrutura do conteúdo, como um documento textual, fotográfico, audiovisual, cartográfico etc. É a cara do documento, não o material em si. Por isso, a frase da questão fica completa assim: “Entende-se por suporte o material no qual são registradas as informações; formato é o conjunto das características físicas de apresentação, das técnicas de registro e da estrutura de informação e conteúdo de um documento.” Essa é a definição doutrinária clássica cobrada em provas de Arquivologia. Logo, o gabarito é a letra D. A banca quer que você reconheça que suporte é o meio material e formato é a configuração documental. Se você trocar os conceitos, cai na armadilha clássica de confundir o recipiente com o conteúdo organizado dentro dele.