Durante a análise do arquivo de uma instituição de ensino, foi necessário revisar a classificação de documentos para adequar os registros ao plano de classificação em vigor. O analista em informação encontrou inconsistências relacionadas ao tipo e uso de documentos e natureza jurídica. De acordo com o caso hipotético, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas. ( ) A classificação de documentos deve respeitar o princípio da proveniência, ou seja, os documentos devem ser mantidos conforme sua origem institucional, sem mistura com os de outras entidades. ( ) Documentos de atividades-meio, como contratos administrativos, podem ser classificados diretamente como documentos de valor permanente, independentemente de análise adicional. ( ) O uso de códigos de classificação visa identificar a relação hierárquica entre funções, atividades e tipos documentais. ( ) A natureza jurídica dos documentos, como públicos ou privados, não interfere na forma como devem ser classificados e organizados. ( ) A classificação é essencial para garantir a recuperação eficiente dos documentos, especialmente nas fases corrente e intermediária. A sequência está correta em
- A)V, F, V, V, F.
Está errada porque troca a quarta afirmativa por verdadeira, mas a natureza jurídica interfere na organização e no tratamento dos documentos.
- B)V, F, V, F, V.
Está certa porque a sequência apresentada corresponde à análise correta das cinco afirmativas.
- C)F, V, F, V, F.
Está errada porque inverte a primeira e a segunda afirmativas, contrariando o princípio da proveniência e a necessidade de avaliação documental.
- D)F, F, V, V, V.
Está errada porque considera a primeira e a segunda como falsas, quando a primeira é verdadeira e a segunda é falsa.
- E)V, V, F, F, V.
Está errada porque afirma como verdadeiras a segunda e a quarta assertivas, que são justamente incorretas.
Gabarito: B
A classificação documental organiza os documentos conforme as funções, atividades e tipos documentais da instituição, e não por assunto solto ou por conveniência do momento. Por isso, ela precisa respeitar a proveniência: cada fundo documental fica ligado à entidade que o produziu, sem mistura com documentos de outros produtores. Esse é um daqueles princípios clássicos que a banca adora cobrar com cara de novidade. No caso, a primeira afirmativa é verdadeira porque os documentos devem permanecer vinculados à sua origem institucional. A segunda é falsa, pois documento de atividade-meio, como contrato administrativo, não vira permanente automaticamente; ele passa por avaliação e segue tabela de temporalidade e destinação. A terceira é verdadeira porque o código de classificação serve justamente para refletir a estrutura funcional, relacionando funções, atividades e, quando previsto, tipologias documentais. A quarta é falsa porque a natureza jurídica interfere, sim, na organização e no tratamento arquivístico. Um arquivo público e um arquivo privado não recebem o mesmo enquadramento normativo e isso impacta classificação, acesso e destinação. Já a quinta é verdadeira: classificar bem facilita localizar, recuperar e controlar documentos, especialmente nas fases corrente e intermediária, que são exatamente as fases em que o documento ainda precisa ser útil e acessível. Assim, o gabarito B está correto porque a sequência fica V, F, V, F, V. Em linguagem de prova: classificação não é enfeite burocrático, é ferramenta de gestão documental prevista na prática arquivística e alinhada aos princípios do respeito aos fundos e da organicidade.