“_________________ pode ser considerado a acomodação que se faz à classificação efetuada anteriormente, depois das baixas sofridas em decorrência da avaliação. Não há por que desconsiderar a classificação anterior se os conjuntos documentais [...] não foram atingidos pelos prazos da temporalidade, tendo sido julgados de valor permanente.” (BELLOTO, Heloisa Liberalli. Arquivos permanentes: tratamento documental. 4. ed. Rio de Janeiro: FGV, 2006.) Assinale a alternativa que completa corretamente a afirmativa anterior.
- A)Fundo
Fundo é o conjunto de documentos de uma mesma proveniência, e não a organização feita após a avaliação.
- B)Arranjo
Correta: arranjo é a organização dos documentos permanentes com base na classificação anterior, ajustada após as baixas da avaliação.
- C)Inventário
Inventário é um instrumento de pesquisa e descrição, não o nome do procedimento de organização do arquivo permanente.
- D)Tipo documental
Tipo documental designa a espécie documental associada à função/atividade, e não a acomodação da classificação de um arquivo permanente.
- E)Arquivo permanente
Arquivo permanente é a fase/idade documental ou o conjunto de documentos de valor permanente, mas não o procedimento de reorganização descrito no enunciado.
Gabarito: B
Em Arquivologia, quando um conjunto documental já passou pela avaliação e teve baixas, pode ser necessário reorganizar o que sobrou para manter a lógica da classificação anterior. É justamente isso que o texto está chamando de uma acomodação da classificação já feita, sem jogar fora a estrutura que ainda faz sentido para os documentos permanentes. No universo dos arquivos permanentes, isso é muito comum: você não cria uma organização do zero só porque parte do acervo foi eliminada na fase intermediária. Se os documentos remanescentes continuam com valor permanente, a estrutura classificatória anterior pode ser preservada, ajustando-se ao que restou. Por isso, o gabarito é a letra B, porque "arranjo" é o termo usado para a organização dos documentos permanentes segundo a classificação já existente, respeitando sua proveniência e ordem original sempre que possível. Em doutrina arquivística, especialmente em Bellotto, arranjo é o tratamento documental aplicado aos arquivos permanentes, não sendo a mesma coisa que inventário ou fundo. Resumindo: fundo é o conjunto documental produzido por uma entidade; inventário é um instrumento de pesquisa; tipo documental descreve a forma do documento; e arranjo é a forma de organizar o arquivo permanente. Aqui, a pista da questão aponta exatamente para essa reorganização após a avaliação, então não tem mistério: é arranjo.