Os documentos do Conselho Regional dos Representantes Comerciais no Estado da Paraíba possuem maior potencial de uso no arquivo:
- A)Corrente.
Correta, porque o arquivo corrente reúne documentos de uso frequente e maior potencial de consulta imediata.
- B)Permanente.
Errada, porque o arquivo permanente guarda documentos de valor histórico ou probatório, não os de uso mais imediato.
- C)Microfilmado.
Errada, porque a microfilmagem é uma técnica de reprodução e preservação, não uma fase do ciclo de vida documental.
- D)Intermediário.
Errada, porque o arquivo intermediário concentra documentos com uso raro e temporário, não o maior potencial de uso.
Gabarito: A
Na Arquivologia, a ideia central é simples: documento nasce para ser usado e, com o tempo, pode perder utilidade administrativa ou ganhar valor histórico. Por isso, os arquivos costumam ser organizados em etapas: corrente, intermediário e permanente. O arquivo corrente guarda documentos com uso frequente, ligados às atividades do dia a dia do órgão. É aquele setor em que o documento ainda está “trabalhando”. No caso do Conselho Regional dos Representantes Comerciais, os documentos têm maior potencial de uso no arquivo corrente porque ainda atendem a necessidades administrativas imediatas, consultas frequentes e decisões rotineiras. Em outras palavras, se o documento está sendo procurado para resolver algo agora, ele está no lugar certo: corrente. O arquivo intermediário recebe documentos com uso menos frequente, mas que ainda precisam ser guardados por razões legais ou administrativas. Já o arquivo permanente fica com documentos de valor histórico, probatório ou informativo duradouro, aqueles que não podem ser simplesmente descartados. A lógica da banca aqui é cobrar justamente essa diferença de intensidade de uso. Esse raciocínio é bem alinhado à doutrina arquivística clássica e à legislação brasileira sobre gestão de documentos, como a Lei nº 8.159/1991, que trata da política nacional de arquivos e da gestão documental. Então, se a questão fala em maior potencial de uso, pense primeiro no arquivo corrente, porque é nele que o documento tem consulta mais provável e imediata.