Em relação à teoria das três idades, analise as afirmativas a seguir. I. Os arquivos correntes são de gestão com elevado potencial de uso. II. Os documentos semiativos formam o acervo dos arquivos permanentes. III. Os arquivos intermediários são formados por documentos semicorrentes. IV. A teoria das três idades é a sistematização do ciclo vital dos documentos. Está correto o que se afirma apenas em
- A)I e II.
Errada, porque a afirmativa II está incorreta: documentos semiativos não formam o acervo permanente.
- B)I e IV.
Correta, pois os arquivos correntes guardam documentos de gestão com alto uso e a teoria das três idades organiza o ciclo vital documental.
- C)II e III.
Errada, porque a afirmativa II está errada e a III está correta, já que documentos semicorrentes ficam no arquivo intermediário.
- D)I, III e IV.
Correta, pois os arquivos correntes são de uso intenso, os intermediários guardam documentos semicorrentes e a teoria das três idades sistematiza o ciclo vital dos documentos.
- E)II, III e IV.
Errada, porque a afirmativa II está incorreta: semiativos não integram o arquivo permanente.
Gabarito: D
A teoria das três idades divide a vida dos documentos em três fases bem simples: corrente, intermediária e permanente. No arquivo corrente ficam os documentos muito usados no dia a dia, ainda ligados à gestão e com alto potencial de consulta. É o arquivo da rotina, onde o documento ainda está “trabalhando”. Depois, quando o uso cai, o documento pode ir para a fase intermediária. Aí ele vira documento semiativo, isto é, já não é consultado com frequência, mas ainda precisa ser guardado por motivos administrativos, legais ou probatórios. Se perder valor, pode ser eliminado; se tiver valor histórico, segue para a guarda permanente. Os arquivos permanentes, por sua vez, não são formados por documentos semiativos, mas pelos documentos de valor histórico, probatório ou informativo, que passam a integrar o patrimônio documental da instituição ou do Estado. Por isso, a afirmativa II está errada, porque misturou as fases. Assim, o gabarito é D, porque I, III e IV estão corretas. A teoria das três idades é justamente a sistematização do ciclo vital dos documentos, muito associada à doutrina arquivística clássica e incorporada ao tratamento técnico dos arquivos públicos no Brasil.