“Procedência, funções, atividades, natureza do tema e datas são elementos ________________ dos documentos.” Assinale a alternativa que completa corretamente a afirmativa anterior.
- A)estruturais
Errada, porque elementos estruturais se referem à organização ou composição do documento, não à sua classificação arquivística como internos ou externos.
- B)intrínsecos
Certa, porque procedência, funções, atividades, natureza do tema e datas dizem respeito ao contexto e ao conteúdo do documento, caracterizando elementos intrínsecos.
- C)extrínsecos
Errada, porque elementos extrínsecos são os aspectos externos e materiais do documento, como suporte, formato e características físicas.
- D)secundários
Errada, porque “secundários” não é a classificação arquivística adequada para esse conjunto de informações.
- E)intermediários
Errada, porque “intermediários” não corresponde à divisão doutrinária usada para classificar os elementos do documento.
Gabarito: B
Na Arquivologia, os elementos de um documento costumam ser divididos em intrínsecos e extrínsecos. Os intrínsecos são aqueles ligados ao conteúdo e ao contexto de produção do documento, ou seja, aquilo que ajuda a entender de onde ele veio, para que foi feito e sobre o que trata. Já os extrínsecos dizem respeito à forma física e aparência externa do documento, como suporte, formato e sinais materiais. Nesta questão, procedência, funções, atividades, natureza do tema e datas entram na parte que revela a origem e o sentido do documento, então são elementos intrínsecos. Faz sentido: não basta olhar para o papel ou para o arquivo em si, você precisa entender o contexto administrativo e informacional em que ele nasceu. Esse é um ponto clássico da doutrina arquivística, especialmente quando se trabalha com descrição e análise documental: o documento não é só um objeto, ele carrega informações sobre quem produziu, por que produziu e em que circunstância foi produzido. É por isso que a banca costuma cobrar essa classificação com linguagem parecida, trocando termos para ver se você identifica o sentido. Então, o gabarito é B porque a lista apresentada reúne características internas e contextuais do documento, e não aspectos materiais externos. Em prova, desconfie quando aparecerem palavras como procedência, função e datas misturadas com contexto de produção: quase sempre a ideia é intrínsecos.