Os documentos do CREFITO-4, conforme o princípio básico de arquivo, devem ficar separados, isolados e distintos de outras entidades produtoras de documentos. Trata-se do princípio básico de arquivo aplicado:
- A)Protocolo.
Errada, porque protocolo é setor ou atividade de recebimento, registro e controle de documentos, não o princípio que separa documentos por entidade produtora.
- B)Pertinência.
Errada, porque pertinência organiza documentos pelo assunto ou tema, e não pela origem de quem os produziu.
- C)Proveniência.
Certa, porque proveniência determina que os documentos sejam mantidos conforme a entidade produtora, sem mistura com os de outros produtores.
- D)Permanência.
Errada, porque permanência não é o princípio básico descrito no enunciado e não se refere à separação dos documentos por órgão produtor.
Gabarito: C
Aqui a banca está cobrando um princípio clássico da Arquivologia: o princípio da proveniência, também chamado de respeito aos fundos. A ideia é simples: os documentos devem ser mantidos de acordo com a entidade que os produziu, sem misturar com documentos de outro órgão, empresa ou pessoa. Isso preserva o contexto de produção e evita que o arquivo vire uma “salada documental”. Quando o enunciado diz que os documentos do CREFITO-4 devem ficar separados, isolados e distintos de outras entidades produtoras, ele está descrevendo exatamente essa lógica. Não se trata de organizar por assunto, nem por protocolo, mas de respeitar a origem dos documentos. Em arquivo, quem manda é o produtor: cada fundo documental fica com sua identidade própria. Esse princípio é um dos pilares da Arquivologia tradicional e aparece com frequência em provas. Doutrinariamente, ele é tratado como base da organicidade e da preservação do vínculo entre documento e produtor, o que ajuda a garantir autenticidade, confiabilidade e valor probatório. Por isso, a letra C está correta: proveniência é o princípio que impede a mistura de documentos de diferentes entidades produtoras. É o tipo de questão em que a banca troca o nome bonitinho, mas a ideia central é sempre a mesma: manter cada arquivo no seu lugar de origem.