Tendo em vista que a arquivologia é ampla e envolve diversos aspectos relacionados à organização e preservação de documentos para garantir seu valor ao longo do tempo, assinale a afirmativa INCORRETA.
- A)As fases pelas quais um documento passa, desde sua criação ou recebimento até sua eventual disposição final, são conhecidas por ciclo vital do documento.
Correta, porque descreve adequadamente o ciclo vital do documento, da produção ou recebimento até a destinação final.
- B)A Gestão Eletrônica de Documentos (GED) trata-se da gestão de documentos em formato digital, abrangendo desde a criação até o arquivamento e descarte, envolvendo tecnologias e práticas específicas.
Correta, pois GED é a gestão de documentos em ambiente digital, do uso à guarda e descarte, com apoio de tecnologia.
- C)O princípio que afirma que os documentos devem ser mantidos de acordo com sua origem e contexto de criação, para preservar sua autenticidade e confiabilidade, denomina-se princípio do respeito à ordem original.
Incorreta, porque a descrição apresentada corresponde ao princípio da proveniência/respeito aos fundos, e não ao princípio da ordem original.
- D)É considerado documento arquivístico, qualquer registro, independente do suporte ou formato, produzido ou recebido por uma organização ou indivíduo no decorrer de suas atividades e que possui valor legal, administrativo, histórico ou cultural.
Correta, pois documento arquivístico é o registro produzido ou recebido no âmbito das atividades, independentemente do suporte, com valor para a instituição ou sociedade.
Gabarito: C
Arquivologia gosta de testar conceitos que parecem irmãos, mas não são. O ciclo vital do documento é a ideia de que todo documento percorre fases desde a produção ou recebimento, passando pelo uso corrente, intermediário e chegando à destinação final, que pode ser eliminação ou guarda permanente. Já a GED é a gestão de documentos em ambiente digital, usando ferramentas e procedimentos para criar, controlar, recuperar, arquivar e descartar informações eletrônicas. Na parte dos princípios arquivísticos, a banca costuma cobrar muito a diferença entre proveniência e ordem original. O princípio correto ali é o do respeito aos fundos, também chamado princípio da proveniência, que manda manter os documentos segundo a origem institucional ou pessoa que os produziu. Isso preserva o contexto de criação e impede que os documentos fiquem misturados como peças de um quebra-cabeça sem figura. A alternativa C erra justamente porque fala em "origem e contexto de criação" e chama isso de respeito à ordem original. Esse enunciado descreve a proveniência, não a ordem original. A ordem original é outro princípio, ligado à manutenção da disposição interna em que os documentos foram organizados pelo produtor. Em outras palavras: uma coisa é saber de onde veio o conjunto, outra é preservar a sequência interna que ele tinha. A definição de documento arquivístico também está alinhada à doutrina arquivística: é qualquer registro, em qualquer suporte, produzido ou recebido no curso das atividades de uma pessoa ou organização, com valor probatório, administrativo, legal, histórico ou cultural. É o famoso "documento nasce da atividade". Parece simples, mas a banca adora trocar os rótulos para ver se voce escorrega.