A relação natural entre documentos do arquivo, que pertence ao CREFITO-4 em decorrência das atividades da entidade produtora, denomina-se:
- A)Sinalética.
Sinalética é ligada a sinais, índices ou sistemas de indicação, não à relação natural entre documentos de arquivo.
- B)Unitermo.
Unitermo é um termo usado em indexação e representação temática, não descreve a vinculação orgânica dos documentos arquivísticos.
- C)Privacidade.
Privacidade é conceito de proteção de dados e sigilo, não o nome dado à relação estrutural entre documentos do arquivo.
- D)Organicidade.
Organicidade é exatamente a relação natural entre os documentos do arquivo em razão das atividades da entidade produtora.
Gabarito: D
Em Arquivologia, a ideia central do arquivo é simples: os documentos não ficam “jogados” como em uma coleção qualquer. Eles se relacionam entre si porque foram produzidos e acumulados por uma mesma entidade, no caso, o CREFITO-4, no exercício de suas atividades. Essa ligação natural entre os documentos é chamada de organicidade. A organicidade é um dos princípios fundamentais da Arquivologia e mostra que o arquivo reflete a estrutura, as funções e os atos da instituição que o gerou. Em outras palavras, o documento de arquivo não tem sentido isolado como peça solta; ele ganha contexto quando você entende sua origem e sua relação com os demais documentos. Por isso o gabarito é a letra D. A banca está cobrando exatamente esse conceito clássico: a relação natural entre os documentos de um arquivo decorrente das atividades da entidade produtora. É a famosa “vida orgânica” do arquivo, com cada documento fazendo parte de um todo coerente. Esse entendimento aparece na doutrina arquivística tradicional e também conversa com os princípios de proveniência e respeito aos fundos, que reforçam a necessidade de manter os documentos vinculados ao seu produtor e ao contexto em que foram criados. Nada de misturar arquivos como se fossem pastas de computador sem pastas, regras e memória.