O arquivo permanente constitui-se no conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor. (BRASIL, 2005.) Em relação ao arquivo permanente e às atividades a ele relacionadas, pode-se afirmar que:
- A)Conjuntos documentais remanescentes das eliminações ordenados sem que tenham critérios a serem atendidos a eles.
Errada: descreve uma ideia genérica de documentos remanescentes de eliminações, mas não define corretamente uma atividade do arquivo permanente.
- B)Tabelas do arranjo de atividades intelectuais referentes à arrumação de documentos, sem empacotamento, aposição de etiquetas, acondicionamento, identificação de caixas etc.
Errada: mistura termos de arranjo com operações físicas de acondicionamento e identificação, sem trazer um conceito técnico coerente.
- C)Processo de operações intelectuais e físicas que têm como objetivo a ordenação de documentos de um arquivo ou coleção, seguindo um plano ou quadro previamente estabelecido.
Certa: define exatamente o arranjo, que é a ordenação intelectual e física de documentos de arquivo ou coleção segundo um plano previamente estabelecido.
- D)Tabelas do arranjo de atividades físicas referentes à análise dos documentos quanto à sua forma, origem funcional e conteúdo por meio do emprego do conhecimento profissional-intelectual do analista.
Errada: confunde arranjo com análise documental e ainda embaralha operações físicas e intelectuais de forma imprecisa.
Gabarito: C
O arquivo permanente, também chamado de arquivo histórico, reúne documentos guardados em caráter definitivo porque possuem valor probatório, informativo ou histórico. Aqui a ideia central é que não se trata mais de guardar "por precaução", mas de preservar para sempre aquilo que merece permanecer no acervo. Em Arquivologia, isso costuma vir acompanhado de atividades como arranjo, descrição, conservação e acesso. O arranjo é justamente a organização intelectual e física desses documentos, respeitando sua proveniência e a ordem original, quando possível. É por isso que a alternativa C está correta: ela define o arranjo como o processo de operações intelectuais e físicas voltado à ordenação de documentos de um arquivo ou coleção, com base em um plano ou quadro previamente estabelecido. Essa é a descrição clássica da atividade aplicada ao arquivo permanente. Em provas, a banca adora trocar os nomes das tarefas, mas aqui o conceito apareceu certinho, sem disfarce demais. Já nas atividades do arquivo permanente, você pensa em organizar para preservar e facilitar a consulta futura. Não é uma organização aleatória, nem um amontoado de caixas com boa vontade. O cuidado é técnico e segue princípios arquivísticos, especialmente o respeito aos fundos e à ordem original, quando compatível com a realidade do acervo. Em termos doutrinários, a definição de arranjo é compatível com a literatura arquivística clássica e com a prática adotada em arquivos permanentes. Então, se a questão descreve a ordenação planejada de documentos em acervo definitivo, você pode marcar sem medo: é arranjo.