O método de arquivamento de documentos que realiza a organização através de número e datas, bem como datas de emissão, entre outros, trata-se do método:
- A)Eletrônico.
Errada, porque eletrônico não é um método de arquivamento clássico baseado em critério de ordenação como data, assunto ou local.
- B)Geográfico.
Errada, porque o método geográfico organiza documentos por área, região, cidade ou país, e não por número e datas.
- C)Ideográfico.
Errada, porque o método ideográfico organiza pelo assunto ou ideia, e não pela cronologia dos documentos.
- D)Cronológico.
Certa, porque o método cronológico ordena os documentos conforme datas de emissão, recebimento ou produção, seguindo a sequência do tempo.
Gabarito: D
Em arquivologia, o método de arquivamento é o jeito de organizar os documentos para depois encontrá-los sem sofrer no balcão da repartição. Quando a organização leva em conta números e datas, como datas de emissão, recebimento, vencimento ou produção do documento, estamos diante do método cronológico. Esse método agrupa os documentos conforme a ordem do tempo, o que facilita muito quando o interesse principal é saber o que aconteceu primeiro, depois e assim por diante. Ele é comum em arquivos que precisam controlar prazos, sequência de atos e evolução de processos, porque a data vira a chave de localização. Por isso, a alternativa correta é a D. O enunciado já entrega o caminho ao mencionar número e datas, especialmente datas de emissão, que são marcas temporais. Em doutrina arquivística, o método cronológico se baseia justamente na data como elemento de classificação e recuperação. As demais opções não combinam com essa lógica: geográfico depende de localização, ideográfico de assunto, e eletrônico se refere ao suporte ou ambiente de gestão, não ao método clássico de ordenação descrito na questão.