Antônio encontra determinada massa documental no CREFITO-4 composta por uma reunião de espécies documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais, em particular, suporte e formato, que exigem processamento técnico específico. Então, solicita Cleide, Técnica de Arquivo, que os organize, já que necessita da mediação técnica para acesso a documentos textuais, eletrônicos, bibliográficos, filmográficos, iconográficos, micrográficos e audiovisuais. Considerando a situação hipotética, como pode ser denominada a reunião de espécies documentais?
- A)Arranjo estrutural.
Arranjo estrutural não denomina reunião de espécies documentais por suporte e formato; é expressão ligada à organização de conjuntos documentais, não à classificação pelo gênero.
- B)Gênero documental.
Correta: gênero documental é a reunião de documentos que se assemelham pelos caracteres essenciais, como suporte, forma e linguagem de registro, exatamente como no enunciado.
- C)Cabeçalho de assunto.
Cabeçalho de assunto é elemento de indexação e recuperação temática, sem relação com a classificação da massa documental por suporte ou formato.
- D)Fotografia estereoscópica.
Fotografia estereoscópica é um tipo específico de documento iconográfico, não uma denominação geral para a reunião de espécies documentais.
Gabarito: B
A questão descreve uma reunião de documentos que se parecem pelos seus caracteres essenciais, especialmente suporte e formato. Em Arquivologia, isso aponta para o conceito de gênero documental, que classifica os documentos conforme a forma de expressão da informação e o tipo de suporte em que ela se apresenta. Por isso, textos, filmes, fotos, microfilmes, documentos eletrônicos e outros podem ser agrupados pelo gênero. A ideia central aqui é: não importa o assunto do documento, mas sim a sua natureza física e a linguagem de registro. Esse conceito é bem cobrado em provas porque a banca mistura gênero, espécie e formato para ver se voce escorrega no detalhe.