Sobre o ciclo de vida dos documentos, analise as afirmativas a seguir. I. São constituídos de documentos consultados ocasionalmente e originários dos arquivos correntes. II. Composto pelos documentos em tramitação ou que são frequentemente consultados devido ao seu uso administrativo, fiscal e/ou jurídico. III. Formado por documentos de valor secundário, que devem ser guardados permanentemente, ou seja, não podem ser eliminados/descartados de forma alguma em decorrência de seu valor probatório e/ou informativo para o Estado ou sociedade. As afirmativas I, II e III estão se referindo, respectivamente, aos documentos denominados:
- A)I. 1ª idade II. 3ª idade III. 2ª idade.
Errada, porque inverte as idades de I e II, além de colocar a 3ª idade onde deveria estar a 1ª idade.
- B)I. 2ª idade II. 1ª idade III. 3ª idade.
Certa, pois I corresponde à 2ª idade, II à 1ª idade e III à 3ª idade, exatamente como ensina a teoria das três idades.
- C)I. 3ª idade II. 1ª idade III. 2ª idade.
Errada, porque a afirmativa I não descreve a 3ª idade e a III não corresponde à 2ª idade.
- D)I. 2ª idade II. 3ª idade III. 1ª idade.
Errada, porque a afirmativa II não é arquivo intermediário e a III não é arquivo corrente.
Gabarito: B
Na teoria das três idades, os documentos passam por uma espécie de vida útil arquivística: primeiro ficam no arquivo corrente, depois podem ir para o intermediário e, por fim, alguns chegam ao permanente. O arquivo corrente reúne os documentos muito usados no dia a dia administrativo, fiscal e jurídico, enquanto o intermediário guarda o que já perdeu a frequência de uso, mas ainda pode precisar ser consultado ocasionalmente. O arquivo permanente, por sua vez, é o destino dos documentos de valor secundário, isto é, aqueles com valor histórico, probatório ou informativo duradouro. Eles não são mantidos por mera conveniência, mas porque interessam ao Estado e à sociedade. Essa ideia aparece na doutrina arquivística clássica e dialoga com a Lei nº 8.159/1991, que trata da política nacional de arquivos públicos e privados. Agora, aplicando isso à questão: a afirmativa I descreve documentos consultados ocasionalmente e oriundos do arquivo corrente, então fala do arquivo intermediário, a 2ª idade. A afirmativa II descreve documentos em tramitação ou de consulta frequente, então corresponde ao arquivo corrente, a 1ª idade. Já a afirmativa III fala de documentos de valor secundário, guardados permanentemente, o que caracteriza o arquivo permanente, a 3ª idade. Por isso, o gabarito é a letra B. É aquela questão clássica em que a banca troca as idades para ver se você está em dia com o ciclo de vida documental.