O colaborador Gilberto, que trabalha no setor administrativo do CREFITO-4, solicita ao Técnico de Arquivo da mesma autarquia a transferência física e temporária de documentos para locação interna ou externa, com fins de referência, consulta, reprodução, pesquisa ou exposição. Tendo em vista a situação hipotética, a transferência física e temporária dos documentos denomina-se:
- A)Emulsão.
Emulsão é um termo ligado a processos químicos ou fotográficos, não à retirada temporária de documentos do arquivo.
- B)Empréstimo.
Correta, porque empréstimo é a saída física e temporária de documentos para uso interno ou externo, com obrigação de devolução.
- C)Encapsulação.
Encapsulação é técnica de preservação/conservação para proteção do documento, sem relação com circulação temporária.
- D)Encadernação.
Encadernação é o ato de reunir e revestir folhas em formato de livro, não de disponibilizar documentos para consulta.
Gabarito: B
Quando o assunto é gestão de documentos, a banca adora trocar os nomes das coisas para ver se voce conhece o sentido técnico de cada termo. Aqui, a situação descreve a retirada temporária de documentos, para uso interno ou externo, com finalidade de consulta, reprodução, pesquisa ou exposição. Isso, na linguagem arquivística, é o que se chama de empréstimo. Empréstimo é a movimentação física e provisória do documento, normalmente registrada e controlada pelo arquivo ou setor responsável. A ideia não é transferir a guarda definitiva, mas apenas permitir o uso por um período, com rastreabilidade, prazo e responsabilidade de devolução. Esse conceito aparece na prática arquivística ligada à gestão de documentos correntes e intermediários, em que o controle de circulação é essencial para evitar perda, extravio e uso indevido. Em prova, quando aparecer "transferência física e temporária para consulta, reprodução, pesquisa ou exposição", pense logo em empréstimo, porque o documento continua pertencendo ao acervo, só sai de circulação por um tempo. As outras alternativas são termos de conservação ou encadernação, não de circulação documental. Então o gabarito B está correto porque descreve exatamente a saída temporária do documento, com finalidade de uso e posterior retorno ao arquivo.