Referente aos arquivos correntes, analise as afirmativas a seguir. I. Os arquivos correntes à medida que aumentam seus acervos tornam-se mais complexos seus procedimentos. II. As instituições governamentais produzem seus documentos como resultado de suas atividades. III. A eficiente administração de um arquivo requer que se dispense atenção aos documentos desde a sua criação até a destinação final. IV. O objetivo da administração de um arquivo corrente é garantir que todos os documentos cumpram a sua finalidade. A quantidade de afirmativas corretas é
- A)Zero.
Errada, porque ha quatro afirmativas corretas, nao zero.
- B)Uma.
Errada, porque nao e apenas uma afirmativa verdadeira; as quatro estao corretas.
- C)Duas.
Errada, porque tambem nao sao apenas duas afirmativas corretas.
- D)Três.
Errada, porque o numero de afirmativas corretas nao e tres, e sim quatro.
- E)Quatro.
Certa, porque as quatro afirmativas estao de acordo com a teoria e a gestao de documentos.
Gabarito: E
Arquivos correntes sao aqueles usados com frequencia no dia a dia da instituicao, entao fazem parte viva da rotina administrativa. Por isso, quanto mais o acervo cresce, mais cuidado, ordenacao, controle de acesso e rapidez de recuperacao voce precisa: o procedimento fica mesmo mais complexo. A ideia central da gestao de documentos e tratar o documento desde o nascimento ate o fim do seu ciclo de vida. Isso aparece na doutrina arquivistica e tambem na Lei 8.159/1991, que define a politica nacional de arquivos e reforca a gestao documental como um conjunto de medidas e operacoes ao longo de todas as fases do documento. As instituicoes governamentais produzem documentos como resultado natural de suas atividades, ou seja, o documento nao nasce por acaso: ele registra uma acao administrativa, uma decisao, um atendimento, uma fiscalizacao. E, no arquivo corrente, a funcao e garantir que esses documentos cumpram sua finalidade imediata, com rapidez, ordem e valor probatorio e administrativo preservados. Juntando tudo, as quatro afirmativas estao corretas. A banca cobra bem essa visao integrada do arquivo corrente: ele nao e um deposito parado, e uma area de trabalho que acompanha o documento desde a criacao ate a destinação final.