Realizar a gestão eficiente de documentos físicos é um dos grandes desafios das empresas e instituições, sejam elas pequenas ou não, tendo em vista que muitas vezes o fluxo de informações é grande e faz-se necessário utilizar métodos (técnicas) de arquivamento de documentos para lidar com o enorme volume gerado. O método de organização e arquivamento de documentos físicos que utiliza cores para categorizar e identificar pastas, arquivos e outros documentos denomina-se:
- A)Numérico.
Numérico organiza documentos por números, e não pelo uso de cores.
- B)Cromático.
Cromático é o método que usa cores como critério de identificação e categorização.
- C)Geográfico.
Geográfico classifica com base em localidade, como cidade, estado ou região.
- D)Cronológico.
Cronológico organiza conforme a ordem do tempo, como datas de produção ou recebimento.
Gabarito: B
Na gestão de documentos físicos, o objetivo é facilitar a localização, o controle e o uso do acervo sem transformar a sala em um labirinto de caixas. Para isso, existem vários métodos de arquivamento, cada um com sua lógica: por assunto, por ordem alfabética, por números, por datas, por áreas geográficas e assim por diante. Quando o enunciado fala em usar cores para categorizar e identificar pastas, arquivos e documentos, ele está descrevendo o método cromático. A ideia é simples: a cor funciona como um código visual rápido, ajudando a separar grupos e a localizar o que importa com mais agilidade. É aquele tipo de técnica que faz o olhar bater e pensar: "ah, isso aqui já sei onde está". Esse método é muito usado em rotinas administrativas justamente porque acelera a identificação e reduz erros de manuseio. Não é uma classificação por número, por lugar ou por data, mas sim por um recurso visual de apoio à organização. Em concursos, a banca costuma cobrar essa associação direta entre cor e método cromático. Portanto, o gabarito é a letra B, pois o método de arquivamento que utiliza cores para categorizar e identificar documentos é o cromático. Em Arquivologia, essa nomenclatura é consagrada na doutrina dos métodos de arquivamento.