O processo de digitalização é composto de algumas fases, dentre elas, destaca-se a fase de indexação. Assinale a afirmativa que se refere à indexação.
- A)Gerar imagem digital do documento.
Errada, porque gerar a imagem digital do documento corresponde à etapa de captura/digitalização, não à indexação.
- B)Recuperar página rasgada e desamassar o documento.
Errada, porque recuperar páginas e desamassar documentos é preparo físico do material antes da digitalização, não indexação.
- C)Identificar documento, salvar em PDF/A e armazenar em sistema.
Certa, porque a indexação envolve identificar o documento e vinculá-lo a dados de recuperação e organização em sistema, facilitando a busca posterior.
- D)Revisar as imagens para garantir a qualidade do arquivo capturado.
Errada, porque revisar as imagens para garantir qualidade pertence ao controle de qualidade ou pós-processamento, não à indexação.
Gabarito: C
Na digitalização, cada fase tem uma função bem definida: primeiro a imagem é capturada, depois pode passar por tratamento e, por fim, vem a indexação, que é o passo que ajuda a encontrar o documento depois. Sem indexação, o arquivo até existe, mas fica meio "perdido no armário digital". A indexação consiste em associar ao documento digital dados de identificação e recuperação, como nome, número, assunto, data, código ou outros metadados. É isso que permite localizar o arquivo com rapidez em um sistema de gestão documental ou repositório eletrônico. Por isso, a alternativa C está correta: ela traz a ideia de identificar o documento e armazená-lo de forma organizada em sistema, o que traduz a função da indexação no fluxo de digitalização. O uso de PDF/A também é compatível com a preservação e padronização do arquivo digital, algo muito cobrado em concursos. As demais opções tratam de outras etapas: gerar imagem é captura; recuperar página rasgada e desamassar é preparo físico do documento; revisar imagens é controle de qualidade. Ou seja, a banca misturou fases diferentes para ver se voce estava atento.