São considerados exemplos de tipologias documentais:
- A)Cartaz e mapa.
Errada, porque cartaz e mapa são espécies documentais ou tipos documentais genéricos, sem explicitar a função/atividade que caracteriza a tipologia.
- B)Boletim e relatório.
Errada, porque boletim e relatório são espécies documentais, mas, sem o contexto funcional, não formam tipologias documentais completas.
- C)Papel e mídia eletrônica.
Errada, porque papel e mídia eletrônica são suportes documentais, e não tipologias.
- D)Processo funcional e nota fiscal.
Errada, porque a expressão não traz, com clareza e padrão arquivístico, um exemplo típico de tipologia documental, misturando termos pouco técnicos.
- E)Boletim de frequência e ata de reunião.
Certa, porque boletim de frequência e ata de reunião são exemplos clássicos de tipologias documentais, com espécie e função/atividade claramente identificadas.
Gabarito: E
Em Arquivologia, vale separar duas ideias que a banca adora misturar: espécie documental e tipologia documental. A espécie é a forma do documento, como ata, relatório, boletim, nota fiscal. Já a tipologia documental junta essa forma com a função ou atividade que gerou o documento. É como dizer: não basta saber que é uma ata; importa saber que é uma ata de reunião, de assembleia, de conselho etc. O Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (DTA) trabalha essa lógica ao relacionar tipologia documental com a atividade que produz o documento. Por isso, a banca gosta de exemplos bem específicos, com nome composto e vínculo funcional claro. No item correto, "boletim de frequência" e "ata de reunião" são exemplos de tipologias documentais, porque já trazem a espécie documental e o contexto funcional que as identifica. Não é apenas um boletim genérico ou uma ata qualquer: o complemento mostra a atividade que originou o documento. Em prova, pense assim: se o enunciado mostra um nome documentário com função bem definida, há grande chance de ser tipologia documental. Se mostra só o suporte, o formato ou uma denominação solta, normalmente a banca está te levando para fora da trilha.