A respeito da avaliação de documentos no CREFITO-4, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas. ( ) O processo de avaliação de documentos deve ser realizado por equipe multidisciplinar do CREFITO-4. ( ) O processo de avaliação consiste em identificar o valor primário dos documentos para eliminar os de valor secundário. ( ) É de responsabilidade do técnico de arquivo do CREFITO-4 aprovar a avaliação dos documentos de guarda permanente do órgão. ( ) O valor secundário documental está diretamente relacionado ao potencial de uso administrativo dos documentos pelo CREFITO-4. A sequência está correta em
- A)V, F, V, F.
Errada, porque a 3ª e a 4ª afirmativas estão incorretas, então a sequência não fecha.
- B)F, V, V, V.
Errada, porque a 1ª afirmativa é verdadeira e a 2ª é falsa, então essa combinação não corresponde ao enunciado.
- C)V, F, F, F.
Certa, pois a 1ª é verdadeira e as demais estão erradas pelos conceitos de valor primário, valor secundário e competência de avaliação.
- D)F, V, F, V.
Errada, porque inverte a veracidade da 1ª e da 2ª afirmativas e ainda mantém a 4ª como verdadeira sem base arquivística.
Gabarito: C
Avaliação de documentos é a etapa em que o órgão decide o que deve ser guardado, por quanto tempo e o que pode ser eliminado, sempre com base em critérios técnicos e na tabela de temporalidade. No serviço público, isso normalmente é feito por uma comissão permanente de avaliação de documentos, formada de modo multidisciplinar, porque arquivo não é assunto só de um setor - entra administração, área-fim, jurídico e arquivo. A primeira afirmativa está correta: a avaliação deve ser conduzida por equipe multidisciplinar, justamente para que a decisão não fique “no feeling” de uma única área. Isso está alinhado com a prática arquivística e com as orientações do CONARQ para gestão de documentos. A segunda está errada porque a avaliação não serve para eliminar o valor secundário, e sim para identificar os valores primário e secundário e definir a destinação adequada. Documento com valor secundário, em regra, não vai para o lixo: ele tende à guarda permanente, por seu valor probatório, informativo ou histórico. A terceira também está errada. O técnico de arquivo não aprova sozinho a avaliação dos documentos de guarda permanente do órgão. A decisão de destinação e preservação costuma depender do conjunto institucional responsável pela gestão documental, especialmente da comissão de avaliação, conforme as regras arquivísticas aplicáveis. A quarta é falsa porque o valor secundário não se liga ao uso administrativo. Quem conversa com a rotina administrativa é o valor primário. O valor secundário aparece quando o documento passa a interessar pelo que ele prova ou registra para a memória institucional, histórica ou científica. Por isso, o gabarito é C: V, F, F, F.