Sobre os objetivos da gestão de documentos, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas. ( ) Permite o aproveitamento racional dos recursos humanos. ( ) Contribui para a eliminação dos documentos permanentes. ( ) Assegura a produção, a utilização e a destinação final dos documentos. ( ) Garante que a informação esteja disponível quando e onde seja necessária. A sequência está correta em
- A)F, F, V, V.
Errada, porque a segunda afirmativa é falsa e a terceira e a quarta são verdadeiras.
- B)F, V, F, F.
Errada, pois a primeira, a terceira e a quarta afirmativas estão corretas, e a segunda está incorreta.
- C)V, V, F, F.
Errada, porque a primeira afirmativa é verdadeira e a terceira e a quarta também são verdadeiras.
- D)V, F, V, V.
Certa, pois a gestão de documentos realmente permite o aproveitamento racional dos recursos, não elimina documentos permanentes, e assegura produção, uso, destinação final e acesso à informação.
Gabarito: D
Gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas aplicados aos documentos, desde a produção até a destinação final, passando pelo uso, tramitação, avaliação e arquivamento. A ideia central é simples: fazer o documento circular na hora certa, ficar guardado pelo tempo certo e sair de cena no momento certo, sem bagunça nem desperdício. Na prática, ela busca dar eficiência ao serviço público e à administração como um todo. Por isso, ajuda no aproveitamento racional dos recursos humanos, materiais e até do espaço físico, evitando acúmulo desnecessário de papel e trabalho repetido. Esse é um objetivo clássico lembrado pela doutrina arquivística e compatível com a Lei nº 8.159/1991, que trata da política nacional de arquivos públicos e privados. A gestão de documentos também assegura a produção, a utilização e a destinação final dos documentos. Ou seja, não basta guardar: é preciso controlar o ciclo documental para decidir o que será mantido, eliminado ou recolhido para guarda permanente, conforme tabelas de temporalidade e avaliação documental. Por fim, ela garante que a informação esteja disponível quando e onde for necessária. Esse é o coração da matéria: informação acessível no momento certo, para apoiar decisões e provar atos administrativos. Por isso, a sequência correta é V, F, V, V. A segunda afirmativa é falsa porque documentos permanentes não são eliminados; eles têm valor histórico, probatório ou informativo e devem ser preservados.