“A _____________________ de documentos é a relação dos documentos, cujo descarte foi autorizado por autoridade competente.” Assinale a alternativa que completa corretamente a afirmativa anterior.
- A)classificação
Errada, porque classificação é a organização dos documentos conforme um plano de classes, e não a relação de documentos autorizados para descarte.
- B)microfilmagem
Errada, porque microfilmagem é uma técnica de reprodução documental, não o instrumento que lista documentos para eliminação.
- C)listagem de eliminação
Certa, porque a listagem de eliminação é a relação dos documentos cujo descarte foi autorizado por autoridade competente.
- D)tabela de temporalidade
Errada, porque a tabela de temporalidade define prazos de guarda e destinação, mas não é a relação dos documentos já autorizados para eliminação.
Gabarito: C
A questão trata da etapa de destinação de documentos, quando o arquivo já não precisa mais guardar tudo para sempre. Em gestão documental, depois de cumprir seus prazos de guarda, o documento pode ter descarte autorizado ou recolhimento para guarda permanente, conforme a avaliação feita pela administração pública. É aí que entra a ideia de uma relação formal dos documentos que serão eliminados. Essa relação serve para registrar quais documentos foram selecionados para descarte, com autorização da autoridade competente. Não é um simples “jogar fora” de papéis; há procedimento, controle e responsabilidade. Por isso, o termo que completa a frase é a listagem de eliminação de documentos. Ela é o instrumento que relaciona os documentos cuja eliminação foi autorizada, normalmente após a aplicação da tabela de temporalidade e a observância das normas de arquivo. Em prova, vale lembrar o trio básico: classificação organiza a produção documental, tabela de temporalidade define prazos e destino, e listagem de eliminação formaliza quais documentos serão descartados. Aqui, a banca quis justamente essa última peça do processo.