Analise as afirmativas a seguir. I. A garantia do estabelecimento do conjunto de práticas para a organização e a preservação dos arquivos de uma instituição são é fundamentais para a tomada de decisões, recuperação da informação e preservação da memória da instituição. II. Não existe um único método válido para o arquivamento dos documentos, inclusive, a combinação de mais de um tipo destes métodos pode ser aplicada. III. O gerenciamento da informação e a gestão de documentos englobam todas as rotinas dos documentos, desde a sua produção até a sua eliminação ou recolhimento. Está correto o que se afirma em
- A)I, II e III.
Certa, porque as três afirmativas estão de acordo com a lógica da gestão de documentos e com a destinação final prevista para os documentos.
- B)III, apenas.
Errada, porque a afirmativa III não está sozinha, já que as afirmativas I e II também estão corretas.
- C)I e II, apenas.
Errada, porque as afirmativas I e II também são verdadeiras, então não se limita a essas duas.
- D)I e III, apenas.
Errada, porque a afirmativa II também está correta, logo não ficam apenas I e III.
Gabarito: A
A questão trata de gestão de documentos, que é o conjunto de procedimentos e operações técnicas ligados à produção, tramitação, uso, avaliação e destinação dos documentos. Em termos práticos, isso inclui desde o nascimento do documento até sua eliminação ou recolhimento ao arquivo permanente, quando ele deixa de ser útil na fase corrente e intermediária e passa a ter valor histórico ou probatório. Esse raciocínio está alinhado com a Lei 8.159/1991, que define a política nacional de arquivos e reconhece a gestão de documentos como atividade essencial para a administração pública e privada. A afirmativa I está correta porque a organização e a preservação dos arquivos são fundamentais para a tomada de decisões, para a recuperação da informação e para a memória institucional. Arquivo bem cuidado não é enfeite de sala, é ferramenta de trabalho. Se a informação não é localizada, o documento perde sua força prática. A afirmativa II também está correta. Não existe um único método de arquivamento válido para todas as situações, porque a escolha depende da natureza dos documentos, da estrutura da instituição e da forma de consulta. Por isso, em muitos casos, a combinação de métodos pode ser perfeitamente aplicada. A afirmativa III igualmente está correta ao afirmar que a gestão de documentos abrange todas as rotinas documentais, da produção à destinação final, seja eliminação, seja recolhimento. É exatamente essa visão de ciclo documental que sustenta o trabalho nos arquivos corrente e intermediário, com controle, racionalização e preservação do que importa.