Para evitar a degradação dos documentos no arquivo, deve-se ter noções básicas de como conservá-los. Algumas medidas de prevenção devem ser realizadas desde a produção do documento, a fim de se evitar danos ao longo do seu uso. Certas recomendações são importantes, dentre elas o acondicionamento adequadamente dos documentos. Quanto a talrecomendação, assinale a alternativa INCORRETA.
- A)Não acondicionar documentos acima da capacidade da pasta ou caixa.
Correta, porque não se deve exceder a capacidade da pasta ou caixa, evitando compressão, rasgos e deformação dos documentos.
- B)Utilizar, preferencialmente, pastas com prendedores e hastes plásticas.
Correta, pois pastas com prendedores e hastes plásticas, quando apropriadas, ajudam no acondicionamento sem oxidar como metais.
- C)Usar embalagens de tamanho maior que o documento para não dobrá-lo ou amassá-lo.
Correta, porque embalagens maiores podem proteger documentos que não devem ser dobrados ou amassados, preservando sua integridade física.
- D)Utilizar barbantes ou elásticos, para que não danifiquem os documentos ou as embalagens onde eles estão acondicionados.
Errada, porque barbantes e elásticos comuns podem apertar, marcar, deformar e danificar tanto os documentos quanto as embalagens.
Gabarito: D
A conservação preventiva começa no jeito como você guarda o documento. A ideia é simples: reduzir pressão, atrito, umidade, poeira e deformações, porque muitas vezes o dano nasce no acondicionamento errado, não no uso em si. Por isso, pastas e caixas devem respeitar o tamanho e a quantidade de documentos, sem apertar demais nem sobrar espaço em excesso. Na prática, o arquivo precisa funcionar como um ambiente de proteção, e não como uma "armadilha" para o papel. Embalagens maiores podem ser usadas quando o documento precisa ficar plano, sem dobrar ou amassar, e materiais de apoio devem ser neutros e adequados. Já prendedores, hastes e barbantes só entram na história se forem próprios para arquivo e não causarem marca, rasgo ou pressão indevida. É aí que a banca pega carona no detalhe: o uso de elásticos e barbantes comuns costuma ser prejudicial, porque eles apertam, deixam marca, ressecam e podem até romper o suporte ao longo do tempo. Em arquivologia, a regra é evitar qualquer item que deforme, estrangule ou agrida o documento e sua embalagem. Então, o gabarito é a letra D porque a recomendação está errada do ponto de vista da conservação preventiva. Em vez de usar itens elásticos ou amarrações que comprimem o conjunto, o correto é acondicionar de forma estável, sem tensão e com materiais apropriados, conforme a orientação doutrinária clássica de preservação documental.