As atividades de protocolo garantem um fluxo adequado dos documentos em uma instituição. São consideradas atividades relacionadas ao protocolo, EXCETO:
- A)Registro e distribuição.
Correta, porque registro e distribuição são atividades clássicas do protocolo.
- B)Avaliação e eliminação.
Errada, porque avaliação e eliminação pertencem à destinação documental, não ao protocolo.
- C)Registro e classificação.
Correta, porque registro e classificação fazem parte do tratamento inicial dado ao documento.
- D)Recebimento e expedição.
Correta, porque recebimento e expedição são funções típicas do setor de protocolo.
Gabarito: B
Protocolo, em Arquivologia, é a porta de entrada do documento na instituição e o caminho inicial para que ele chegue ao setor certo sem virar passeio turístico pelo corredor. Em regra, envolve atividades como recebimento, registro, autuação quando cabível, classificação, distribuição e expedição. A ideia é dar controle, rapidez e rastreabilidade ao fluxo documental. Perceba que protocolo cuida do documento quando ele ainda está em movimento, especialmente na fase corrente. Ele organiza a entrada e a saída, identifica, registra e encaminha. Em outras palavras: protocolo é logística documental, não é destino final do papel. É por isso que a alternativa B está correta como exceção. Avaliação e eliminação não pertencem ao protocolo, mas sim à gestão de documentos na etapa de destinação, geralmente ligada à tabela de temporalidade e às decisões sobre guarda ou descarte. A doutrina arquivística trata avaliação como atividade para definir valores e prazos, e eliminação como consequência possível dessa análise, nunca como rotina de protocolo. Então, se a banca fala em protocolo, pense no fluxo imediato do documento. Se fala em avaliação, guarda intermediária ou eliminação, você já saiu do balcão de recepção e entrou na área de destinação final.