O gênero documental é descrito como
- A)o estágio preparatório de transição dos documentos.
Errada: isso descreve etapa de tramitação ou tratamento documental, não gênero documental.
- B)o material sobre o qual as informações são registradas.
Errada: isso se aproxima de suporte material, não da classificação por sistema de signos.
- C)a configuração que assume uma espécie documental de acordo com a atividade que o gerou.
Errada: essa definição corresponde à espécie documental, ligada à atividade que gerou o documento.
- D)a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.
Errada: essa formulação trata mais da forma e da disposição das informações, não do gênero.
- E)a configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação do conteúdo.
Certa: gênero documental é a configuração do documento conforme o sistema de signos usado para comunicar seu conteúdo.
Gabarito: E
Em Arquivologia, é comum confundir algumas categorias que parecem irmãs, mas cada uma responde a uma pergunta diferente. O tipo de documento está ligado à forma e à estrutura, enquanto o gênero documental observa o sistema de signos usado para registrar o conteúdo: texto, imagem, som, filme, informática etc. É como perguntar não só "o que é" o documento, mas "em que linguagem ele fala". Por isso, quando a banca fala em gênero documental, ela está pensando na configuração do documento conforme o sistema de signos utilizado na comunicação do conteúdo. Um exemplo simples: um mesmo assunto pode aparecer em um documento textual, fotográfico, sonoro ou audiovisual. O conteúdo pode ser parecido, mas o gênero muda porque muda a linguagem de registro. A doutrina arquivística clássica trabalha essa distinção com bastante rigor: gênero documental se refere à natureza do suporte da comunicação do conteúdo, enquanto espécie documental se liga à função/estrutura do documento. Essa diferença cai muito em prova porque a banca troca os conceitos de propósito, de modo que você precisa olhar para a linguagem do registro, não para a atividade que gerou o documento. Então, o gabarito é a letra E porque ela descreve exatamente essa ideia de sistema de signos. Se aparecer "texto, imagem, áudio, audiovisual", pense em gênero documental. Se aparecer "configuração decorrente da atividade" ou "forma padronizada", desconfie, porque aí a conversa já muda de categoria.