“Os arquivos ___________ são aqueles estabelecidos junto aos órgãos operacionais, cumprindo funções de arquivo corrente.” Assinale a alternativa que completa corretamente a afirmativa anterior.
- A)centrais
Incorreta, porque arquivos centrais não são os que ficam junto aos órgãos operacionais para atender diretamente o dia a dia.
- B)setoriais
Correta, pois arquivos setoriais são os instalados nos setores/órgãos operacionais e exercem função de arquivo corrente.
- C)comerciais
Incorreta, porque arquivos comerciais não correspondem a essa classificação arquivística clássica.
- D)institucionais
Incorreta, porque arquivos institucionais é expressão genérica e não define o tipo de arquivo descrito no enunciado.
Gabarito: B
Na Arquivologia, a classificação dos arquivos pode aparecer muito em prova porque a banca adora trocar os termos para ver se voce sabe onde cada documento fica “morando”. Os arquivos correntes são aqueles usados no dia a dia, com consulta frequente, porque servem diretamente à atividade administrativa. Já os arquivos setoriais ficam junto aos setores ou órgãos operacionais, justamente para atender essa fase mais imediata do documento. A ideia aqui é simples: se o arquivo está perto de quem produz e usa a informação, ele costuma cumprir função de arquivo corrente. Por isso, quando o enunciado fala em arquivos estabelecidos junto aos órgãos operacionais, a descrição aponta para os arquivos setoriais. É o arquivo na prática, no balcão da administração, e não aquele guardado longe, em fase mais “museu do papel”. Em termos doutrinários, essa é a classificação clássica dos arquivos quanto à localização e à função. O arquivo central costuma reunir e coordenar a documentação, enquanto o setorial atende diretamente cada setor, com documentos de uso corrente. Então, o gabarito B está correto porque “setoriais” é o termo que corresponde aos arquivos instalados nos órgãos operacionais, cumprindo funções de arquivo corrente. Se voce decorar essa lógica, já corta metade das pegadinhas: central = coordenação e concentração; setorial = atendimento direto ao setor e uso cotidiano. A banca gosta muito dessa troca de rótulos, então vale ler com calma o detalhe “junto aos órgãos operacionais”.