Sobre a gestão documental, assinale a afirmativa INCORRETA.
- A)Geralmente, o método de arquivamento mais utilizado em instituições públicas é o alfabético.
Correta, pois em instituições públicas o arquivamento alfabético é um dos métodos mais comuns pelo uso prático e pela facilidade de recuperação.
- B)O ciclo de vida dos documentos é composto por três fases: corrente; intermediário; e, permanente.
Correta, porque a teoria das três idades divide o ciclo de vida dos documentos em fase corrente, intermediária e permanente.
- C)A gestão documental se responsabiliza somente pela administração dos documentos na fase corrente, não se aplicando às demais.
Errada, porque a gestão documental não se limita à fase corrente e abrange todo o ciclo de vida dos documentos.
- D)A gestão de documentos consiste no conjunto de procedimentos técnicos e operacionais referentes às atividades de produção; tramitação; classificação; avaliação; e, arquivamento de documentos.
Correta, pois a gestão de documentos envolve procedimentos técnicos e operacionais ligados à produção, tramitação, classificação, avaliação e arquivamento.
Gabarito: C
Gestão documental, ou gestão de documentos, é o conjunto de ações que acompanha o documento desde o nascimento até o destino final. Ela não fica só na gaveta da fase corrente: começa na produção, passa pela tramitação, classificação, avaliação, uso, arquivamento e pode alcançar a eliminação ou a guarda permanente. A Lei 8.159/1991, em seu art. 3º, traz exatamente essa ideia ampla, e a doutrina costuma dividir o ciclo de vida documental em três idades: corrente, intermediária e permanente. Na prática, isso significa que o documento é tratado ao longo de toda a sua trajetória. Na fase corrente, ele é usado com frequência; na intermediária, já perdeu muito uso, mas ainda pode ter valor administrativo, legal ou fiscal; e, no permanente, vira memória institucional e histórica. Então a gestão documental é bem mais ampla do que apenas organizar papéis do dia a dia. Por isso o gabarito é a alternativa C: ela erra ao dizer que a gestão documental se responsabiliza somente pela fase corrente. Esse recorte é pequeno demais e contradiz a legislação e a doutrina arquivística. Em concurso, quando aparecer a palavra "somente", desconfie: geralmente ela veio para te sabotar com toda elegância possível.