Sobre a gestão de documentos, analise as assertivas a seguir. I. O Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) é um dos recursos fundamentais utilizados por uma instituição, a fim de garantir a eficiência na gestão de seu acervo documental. II. Além de ter como principal vantagem a economia de tempo, o Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) proporciona o aumento da segurança dos documentos, minimiza perdas e facilita o acesso e o compartilhamento das informações. III. A tabela de temporalidade é um instrumento auxiliar na gestão de documentos, que determina prazos e condições de guarda, de acordo com o que a legislação determina. IV. A gestão de documentos é dividida em três fases básicas, a saber: produção de documentos; utilização de documentos; e, destinação de documentos. Está correto o que se afirma em
- A)I, II, III e IV.
Correta, porque as quatro assertivas estão de acordo com a doutrina e com a gestão de documentos prevista na Lei nº 8.159/1991.
- B)II, apenas.
Errada, porque não é só a II que está correta; as demais também apresentam conceitos corretos de arquivologia.
- C)I e IV, apenas.
Errada, porque a I e a IV estão corretas, mas a questão não se limita a elas, já que II e III também estão certas.
- D)I, II e IV, apenas.
Errada, porque a III também está correta e, além disso, a alternativa deixa de fora o item correto II.
Gabarito: A
A gestão de documentos é o conjunto de procedimentos voltados para produzir, receber, classificar, controlar o uso, avaliar e destinar documentos com eficiência. Na prática, ela acompanha o documento desde o momento em que nasce até o fim de sua vida útil, passando pelos arquivos corrente e intermediário. Isso é exatamente o que a questão explora quando fala em produção, utilização e destinação. O item I está correto porque o GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos) é mesmo um recurso muito usado para organizar, localizar e controlar documentos, especialmente em ambientes que precisam de agilidade e rastreabilidade. Ele não substitui, por si só, toda a gestão arquivística, mas ajuda bastante a dar eficiência ao acervo documental. O item II também está correto: o GED costuma reduzir tempo de busca, aumentar a segurança, diminuir perdas e facilitar o acesso e o compartilhamento das informações. É aquela diferença entre procurar uma pasta no escuro e achar em segundos - o concurso adora esse contraste. O item III está certo porque a tabela de temporalidade é um instrumento essencial da gestão de documentos, usado para definir prazos de guarda e a destinação final dos documentos, conforme os valores administrativo, legal, fiscal e histórico. A Lei nº 8.159/1991 e a Resolução CONARQ nº 14/2001 tratam a temporalidade como peça-chave para racionalizar o ciclo documental. Por fim, o item IV também está correto: a Lei nº 8.159/1991 e a doutrina arquivística clássica indicam três fases básicas da gestão de documentos, chamadas produção, utilização e destinação. Por isso, o gabarito A está certo: todas as assertivas descrevem corretamente conceitos centrais da gestão documental.