Sobre arquivos, assinale a afirmativa INCORRETA.
- A)Dentre os tipos de arquivamento de documentos, destacam-se os quatro tipos básicos: alfabético; numérico; geográfico; e, ideográfico.
Está certa, pois os quatro tipos básicos de arquivamento costumam ser classificados como alfabético, numérico, geográfico e ideográfico.
- B)Dentre as vantagens da prática de digitalização de documentos, é possível destacar dinamização do acesso às informações documentais e a redução da utilização de papéis.
Está certa, porque a digitalização действительно facilita o acesso às informações e reduz o consumo de papel.
- C)Sobre a armazenagem e gestão dos documentos, muitas instituições estão optando pela terceirização do tratamento arquivístico através da contratação de empresas especializadas.
Está certa, já que a terceirização do tratamento arquivístico é uma prática adotada por muitas instituições para apoio especializado.
- D)A microfilmagem de documento é um processo fotográfico que faz o registro de documentos em filme (mídia analógica). O microfilme é um suporte de alta durabilidade e confiabilidade, não sendo necessário que o ambiente de guarda seja climatizado após esta prática.
Está errada, porque a microfilmagem exige condições adequadas de guarda, incluindo controle ambiental, e não dispensa climatização.
Gabarito: D
Quando a banca fala em arquivos, ela costuma misturar conceitos de organização, preservação e modernização. Aqui, o foco está em dois pontos clássicos da Arquivologia: formas de arquivamento e técnicas de preservação documental. Na prática, você precisa lembrar que o arquivo pode ser organizado por critérios alfabéticos, numéricos, geográficos e ideográficos, e que a digitalização ajuda muito na consulta e na redução do uso de papel. Outro tema querido pelas bancas é a terceirização do tratamento arquivístico. Isso aparece em muitas instituições como forma de contratar apoio especializado para atividades de organização, guarda e acesso aos documentos, sobretudo quando há grande volume documental. Até aí, tudo dentro da lógica da gestão documental. O problema da questão está na microfilmagem. A microfilmagem é, sim, um processo fotográfico que registra documentos em filme, um suporte analógico com boa durabilidade. Mas isso não significa abandono das condições de conservação. Pelo contrário: para garantir longevidade e confiabilidade, o microfilme precisa de guarda adequada, com controle de temperatura e umidade, ou seja, ambiente climatizado e monitorado. Por isso, o item D está incorreto. A ideia de que o microfilme dispensa climatização contraria a lógica preservacionista e o padrão técnico de conservação de acervos. Em prova, desconfie de afirmações absolutas do tipo "não sendo necessário" quando o assunto é preservação documental.