Na organização dos arquivos, são utilizados os chamados “métodos de arquivamento”. A respeito desse assunto, assinale CORRETAMENTE:
- A)O método de arquivamento histórico é aquele que organiza os documentos por local ou procedência.
Errada, porque o método histórico não organiza documentos por local ou procedência, mas por critérios ligados à evolução temporal ou histórica da documentação.
- B)No método de arquivamento alfabético, devem ser adotadas as chamadas “regras de alfabetação”, de acordo com a bibliografia arquivística.
Certa, porque o método alfabético exige regras de alfabetação para padronizar a ordenação de nomes, títulos e expressões.
- C)O método de arquivamento numérico nunca deve ser subdivido em outro arquivamento.
Errada, porque o método numérico pode ser subdividido em sistemas auxiliares, como numérico simples, cronológico ou dígito-terminal.
- D)O método de arquivamento ideográfico (por assunto) é de fácil aplicação, pois não exige a interpretação dos documentos e nem o conhecimento das atividades da instituição.
Errada, porque o método ideográfico por assunto exige interpretação documental e conhecimento das atividades da संस्था, não sendo automático nem simples.
Gabarito: B
Os métodos de arquivamento servem para organizar documentos de forma padronizada, facilitando a guarda, a localização e a recuperação da informação. Na prática, cada método escolhe um critério principal: nome, número, assunto, local, data etc. O segredo é simples: o método precisa combinar com a finalidade do arquivo e com a lógica de busca mais usada na instituição. No método alfabético, a organização ocorre pela ordem das palavras, nomes ou razões sociais, e aí entram as famosas regras de alfabetação. Isso existe justamente para evitar confusão com nomes compostos, sobrenomes, artigos, preposições e siglas. Ou seja, não é "jogar tudo em ordem alfabética e rezar": é seguir critérios técnicos para manter a padronização. Por isso, o gabarito está na letra B. A banca acertou ao destacar que, no método alfabético, devem ser adotadas regras de alfabetação, como orienta a bibliografia arquivística. Esse é um ponto clássico em provas: o método existe, mas a organização dele depende de regras específicas para não virar bagunça com aparência de ordem. As demais alternativas trazem erros conceituais. O método histórico não organiza por local ou procedência, o numérico pode sim ser subdividido, e o ideográfico por assunto exige interpretação e conhecimento da atividade institucional, justamente porque classificar assunto sem entender o conteúdo é pedir para errar bonito.