Determinado princípio da arquivística estabelece que os documentos devem ser organizados com base na identidade de seu elaborador, seja ele individual ou institucional. Trata-se do princípio da
- A)proveniência.
Certa, porque o princípio da proveniência organiza os documentos conforme o produtor ou elaborador, mantendo a identidade do fundo documental.
- B)integridade.
Errada, porque integridade se liga à preservação da totalidade e da coerência do acervo, não à organização pelo elaborador.
- C)organicidade.
Errada, porque organicidade diz respeito à ligação natural entre os documentos e as atividades que os geraram, e não à identidade do produtor como critério de arranjo.
- D)cumulatividade.
Errada, porque cumulatividade indica que o arquivo cresce de forma contínua e gradual, sem perder a relação com sua produção, mas não define o critério de organização pedido.
- E)unicidade.
Errada, porque unicidade está relacionada ao documento como peça única em seu contexto, e não à sua organização pela identidade do elaborador.
Gabarito: A
O princípio da proveniência é um dos pilares da Arquivologia: ele manda manter juntos os documentos produzidos ou acumulados por uma mesma pessoa, órgão ou entidade, respeitando a origem de criação. Em outras palavras, o arquivo não deve ser misturado como se fosse uma gaveta de objetos perdidos; importa saber quem produziu aquele conjunto documental. Esse princípio também é chamado de respeito aos fundos, porque valoriza o fundo documental de cada produtor. A lógica é preservar o contexto de produção dos documentos, já que isso ajuda a entender o sentido, a autenticidade e a função de cada peça no arquivo. Na questão, o enunciado diz que os documentos devem ser organizados com base na identidade de seu elaborador, seja ele individual ou institucional. Essa é exatamente a ideia da proveniência: organizar pelo produtor, e não pelo assunto ou pela forma. Por isso, a alternativa A está correta. Os demais princípios parecem parecidos, mas não tratam da mesma coisa. Integridade se relaciona à preservação do conjunto documental; organicidade fala da relação natural entre documentos e as funções do órgão; cumulatividade indica crescimento contínuo do arquivo; unicidade se liga à singularidade do documento no seu contexto.