A literatura oferece duas formas de fazer avaliação de documentos: a teoria dos valores, de Schellenberg, e a macroavaliação, de Cook. Nesse sentido, é correto afirmar que o que caracteriza o método da macroavaliação é
- A)a análise direta dos documentos para definir aqueles que devem ser eliminados ou preservados.
Errada, porque a macroavaliação não se define pela análise direta de cada documento para decidir eliminação ou guarda, mas pela avaliação das funções e do contexto de produção.
- B)a identificação do tipo documental.
Errada, porque identificar o tipo documental ajuda na classificação, mas não caracteriza a macroavaliação.
- C)a seleção dos registros das funções geradoras de documentos que devem ser preservados.
Certa, porque a macroavaliação seleciona os registros das funções geradoras de documentos que devem ser preservados, com foco no contexto institucional e social.
- D)a emulação dos documentos a partir da aplicação da tabela de temporalidade.
Errada, porque tabela de temporalidade é instrumento de destinação, não a definição do método de macroavaliação.
- E)a reformatação dos suportes.
Errada, porque reformatação de suportes trata de preservação/reprodução, não do processo de avaliação documental.
Gabarito: C
A questão compara duas formas clássicas de avaliação documental: a teoria dos valores, de Schellenberg, e a macroavaliação, associada a Terry Cook. Em Schellenberg, a lógica é olhar o valor primário e secundário do documento, analisando mais de perto o próprio conjunto documental para decidir o que fica e o que sai. Já a macroavaliação muda a lente: em vez de começar pelo papel em si, ela observa primeiro as funções, atividades e relações sociais do órgão produtor. Por isso, na macroavaliação, o foco não é sair abrindo processo por processo como se estivesse caçando tesouro em armário velho. O método busca identificar quais funções geradoras de documentos têm maior relevância social, administrativa e probatória, para então selecionar os registros que devem ser preservados. Ou seja, preserva-se a documentação que melhor evidencia o desempenho das funções essenciais da instituição e seu impacto na sociedade. É exatamente isso que a alternativa C descreve: a seleção dos registros das funções geradoras de documentos que devem ser preservados. Esse é o coração da macroavaliação, que prioriza a perspectiva institucional e social, e não uma leitura isolada do documento. Em provas, desconfie quando a banca tentar trocar função por tipo documental ou por simples análise física do acervo. Em termos doutrinários, a ideia está alinhada à proposta de Terry Cook, que defendia uma avaliação mais ampla, orientada por funções e pelo contexto de produção documental, e não apenas pelo valor intrínseco de cada peça.