No protocolo, encaminhar as cópias, acompanhadas dos antecedentes, ao setor de arquivamento é atividade que compete
- A)ao recebimento e classificação.
Errada, porque recebimento e classificação ocorrem no início do fluxo documental, antes do encaminhamento ao setor de arquivamento.
- B)à consulta.
Errada, porque consulta é a atividade de uso ou busca de informação pelo interessado, não de encaminhamento de cópias.
- C)ao empréstimo.
Errada, porque empréstimo se refere à saída temporária de documento para uso, e não ao envio administrativo de cópias com antecedentes.
- D)à destinação.
Errada, porque destinação é a definição do destino final do documento, como eliminação ou guarda permanente, e não o encaminhamento descrito.
- E)à expedição.
Certa, porque expedição corresponde ao envio/encaminhamento formal de documentos ou cópias ao setor competente dentro do fluxo do protocolo.
Gabarito: E
No protocolo, cada documento que chega passa por um fluxo básico: recebe, é registrado, classificado, distribuído e, quando necessário, encaminhado para quem vai dar sequência ao tratamento documental. A ideia do protocolo não é guardar por guardar, mas fazer o documento andar certo dentro do órgão, sem virar papel perdido na gaveta da sorte. Em regras de gestão documental, isso se conecta às funções do arquivo corrente e ao tratamento inicial da documentação, conforme a doutrina arquivística clássica, como Marilena Leite Paes e o manual do CONARQ. A questão fala em "encaminhar as cópias, acompanhadas dos antecedentes, ao setor de arquivamento". Isso descreve atividade de remessa/expedição, isto é, a saída organizada do documento ou de suas cópias para o setor competente. Não se trata de consulta, empréstimo ou destinação, porque ainda não há uso pelo interessado nem eliminação/guarda final. Também não é simples recebimento e classificação, porque o enunciado destaca o envio ao setor de arquivamento, que é etapa posterior ao tratamento inicial. Em Arquivologia, especialmente em provas CESPE/CEBRASPE, é comum misturar as funções do protocolo com as fases da gestão de documentos. Então vale fixar: protocolo não é arquivo morto, e expedição não é só "mandar papel" de forma informal. É um procedimento administrativo formal que organiza a circulação dos documentos no órgão.