A função arquivística que perpassa todas as demais por permitir acesso às informações e aos documentos e por divulgar as práticas do acervo é conhecida como
- A)criação.
Criação é a produção do documento, não a função que integra e divulga o acervo.
- B)descrição.
Descrição ajuda na identificação e no acesso, mas não é a função que perpassa todas as outras como eixo de divulgação.
- C)preservação.
Preservação cuida da conservação física e informacional, porém não tem foco principal em acesso e divulgação.
- D)classificação.
Classificação organiza os documentos por assunto ou estrutura, mas não é a função de levar o acervo ao público.
- E)difusão.
Difusão é justamente a função voltada ao acesso, à divulgação e ao uso das informações e dos documentos.
Gabarito: E
Na Arquivologia, as funções arquivísticas formam uma espécie de linha de produção do arquivo: você cria, classifica, descreve, preserva e, no fim, faz a informação chegar a quem precisa. A função que “costura” as demais é a difusão, porque ela permite o acesso aos documentos e divulga o acervo, tornando o arquivo útil de verdade e não apenas guardado em uma estante bonita. É por isso que o gabarito é a letra E. Sem difusão, até um fundo bem organizado pode ficar invisível para o usuário. A lógica arquivística moderna, alinhada aos princípios de acesso e de serviço ao cidadão, entende que o arquivo não existe só para conservar, mas também para comunicar informação. A descrição ajuda o usuário a localizar o que procura, a classificação organiza os documentos e a preservação garante a integridade do acervo, mas quem faz a ponte final entre o fundo documental e o público é a difusão. Em termos práticos, é a etapa que transforma organização interna em uso externo. Em prova, lembre que a CESPE/CEBRASPE gosta de cobrar a função que atravessa as demais justamente pela ideia de acesso. Se o arquivo é memória, a difusão é a parte em que essa memória sai do armário e começa a servir alguém.