Assinale a opção correta com referência às funções arquivísticas.
- A)Por ser um suporte de conservação, o microfilme não pode ser considerado um modo de difusão.
Errada, porque o microfilme pode ser usado tanto como suporte de preservação quanto como meio de difusão ou acesso.
- B)A aquisição é função presente nos arquivos corrente e intermediário. Não há aquisição no arquivo permanente.
Errada, porque no arquivo permanente pode haver incorporação/recolhimento de documentos, e a afirmação exclui indevidamente essa possibilidade.
- C)A conservação se ocupa da definição dos prazos de guarda e destinação.
Errada, porque definição de prazos de guarda e destinação é tema de avaliação, não de conservação.
- D)A criação é aplicável à gestão dos documentos eletrônicos.
Certa, porque a criação também se aplica aos documentos eletrônicos, que podem nascer já em ambiente digital.
- E)A classificação é feita de forma generalizada, considerando aspectos macroscópicos, sem pormenores das particularidades e das atividades dessa organização.
Errada, porque a classificação arquivística deve considerar as funções, atividades e a estrutura da organização, e não apenas aspectos macroscópicos e genéricos.
Gabarito: D
As funções arquivísticas costumam ser cobradas como um ciclo de trabalho dentro da gestão de documentos: criação, classificação, avaliação, aquisição, conservação, descrição, difusão e acesso. A ideia é simples: primeiro o documento nasce, depois é organizado, preservado e, quando necessário, disponibilizado. Cada função tem um papel próprio, e a banca adora trocar os nomes de propósito para ver se voce cai na armadilha. No caso da questão, a alternativa correta é a letra D porque a criação também se aplica aos documentos eletrônicos. Isso faz sentido porque, no ambiente digital, o documento já pode nascer eletrônico, sem versão em papel, dentro de sistemas, bases de dados, e-mails, processos eletrônicos e outros meios informatizados. Em outras palavras, a função criação não ficou presa ao papel, ela acompanha a evolução tecnológica da produção documental. As demais alternativas misturam conceitos. Conservação não define prazos de guarda, isso é tarefa ligada à avaliação e à tabela de temporalidade. Classificação também não é feita de forma genérica e superficial, pois exige análise das funções e atividades da संस्था para organizar os documentos de forma orgânica. Já aquisição, no arquivo permanente, pode existir em sentido de recolhimento/incorporação de acervos, então a frase da letra B fica problemática. Em concursos, especialmente pela ótica da CESPE/CEBRASPE, voce precisa lembrar que as funções arquivísticas são processos encadeados e que a administração de arquivos vai muito além de guardar papéis. Quando a questão fala em documento eletrônico, pense logo em produção, tramitação e registro digital: a lógica arquivística continua valendo, só muda o suporte e o ambiente de trabalho.