A respeito do acondicionamento e do armazenamento de arquivos, assinale a opção correta.
- A)Os documentos de grandes formatos devem ser armazenados em mobiliários com gavetas profundas ou verticalmente sobre o chão, caso o mobiliário não comporte as dimensões desses.
Errada, porque documentos de grandes formatos nao devem ser guardados verticalmente no chao, e sim acondicionados em mobiliario adequado ao seu tamanho, sem dobras ou pressao indevida.
- B)As flutuações e os extremos de temperatura não interferem na deterioração dos documentos.
Errada, porque flutuacoes e extremos de temperatura aceleram a deterioracao dos documentos, especialmente quando associados a umidade inadequada.
- C)O gênero documental não influencia os procedimentos necessários para assegurar a preservação do acervo.
Errada, porque o genero documental influencia diretamente o acondicionamento, o armazenamento e as medidas de preservacao necessárias.
- D)O suporte do documento não afeta o armazenamento dele nas áreas de depósito.
Errada, porque o suporte do documento afeta sim o modo de armazenamento, ja que cada material exige condicoes especificas de guarda e manuseio.
- E)Os documentos permanentes devem ser produzidos em papéis alcalinos.
Certa, porque documentos permanentes devem ser produzidos em papel alcalino, mais estavel e duravel, favorecendo a preservacao a longo prazo.
Gabarito: E
A preservacao de arquivos começa antes mesmo de guardar o documento: o suporte, o tipo de material e as condicoes ambientais determinam como ele deve ser acondicionado. Papel, fotografia, mapa, pergaminho e outros suportes nao recebem o mesmo tratamento, porque cada um reage de um jeito a luz, umidade, temperatura e manuseio. Em arquivologia, a ideia central e simples: preservar e evitar que o acervo se deteriore por erro de guarda ou por escolha inadequada de material. No caso dos documentos permanentes, a exigencia de producao em papel alcalino faz todo sentido. O papel acidificado envelhece mal, fica quebradico e sofre degradacao mais rapida; ja o papel alcalino tem maior durabilidade e resistencia ao tempo. Por isso, a doutrina de preservacao recomenda materiais de melhor qualidade para documentos de valor permanente, alinhando producao, acondicionamento e guarda a uma politica de preservacao preventiva. Essa preocupacao aparece em orientacoes tecnicas do CONARQ e em manuais de preservacao: nao basta arquivar, voce precisa arquivar direito. Temperatura e umidade controladas, mobiliario adequado e escolha correta do suporte e do acondicionamento sao medidas basicas para reduzir o desgaste fisico e quimico do acervo. Assim, a alternativa correta e a que associa documentos permanentes a papel alcalino, pois isso favorece a longevidade e a estabilidade do material. As demais erram justamente por ignorar fatores classicos de deterioracao ou por sugerir praticas inadequadas de armazenamento.