Assinale a opção correta relativa à norma brasileira de descrição arquivística.
- A)A norma deve ser aplicada, preferencialmente, na fase intermediária.
Errada: a NOBRADE não é aplicada preferencialmente na fase intermediária, porque sua função é orientar a descrição arquivística em qualquer etapa pertinente, sobretudo na organização e acesso aos documentos.
- B)Todos os níveis da norma precisam ser implementados.
Errada: a norma não exige implementação obrigatória de todos os níveis, pois a aplicação é flexível e depende da realidade do acervo e da instituição.
- C)Estabelece elementos de descrição comuns com o objetivo de interferir de forma ampla na apresentação final das descrições.
Errada: a NOBRADE não busca interferir amplamente na apresentação final das descrições, mas padronizar elementos descritivos preservando a lógica arquivística.
- D)A NOBRADE estabelece formatos de entrada e saída de dados em sistemas de descrição manuais.
Errada: a NOBRADE não define formatos de entrada e saída de dados para sistemas manuais; ela trata de elementos e regras de descrição, não de especificações técnicas de sistema.
- E)A descrição deve representar o contexto e a estrutura hierárquica do fundo.
Certa: a descrição arquivística deve representar o contexto de produção e a estrutura hierárquica do fundo, respeitando os princípios de proveniência e organicidade.
Gabarito: E
A NOBRADE, que é a Norma Brasileira de Descrição Arquivística, serve para padronizar a descrição dos documentos de arquivo e facilitar a recuperação da informação. A lógica dela não é criar um “molde engessado” para todo arquivo, mas organizar a descrição de modo a respeitar a proveniência, a organicidade e a hierarquia do fundo. Em arquivo permanente, isso é ainda mais importante, porque o documento precisa continuar “contando sua história” dentro do conjunto ao qual pertence. Por isso, a descrição arquivística não deve olhar o documento isolado como se ele tivesse vida própria. Ela precisa representar o contexto de produção e a estrutura hierárquica do fundo, mostrando de que instituição ou pessoa veio o documento, como ele se relaciona com outras séries e qual é sua posição na cadeia documental. Esse é o coração da descrição arquivística moderna. A alternativa E está correta exatamente por trazer essa ideia: descrever não é só resumir conteúdo, mas preservar o vínculo entre documento, contexto e estrutura. Isso está alinhado aos princípios arquivísticos e ao enfoque da NOBRADE, inspirada nas normas internacionais de descrição, como a ISAD(G), que valorizam o contexto, a hierarquia e as relações entre os níveis descritivos. Em resumo: se a questão falar em NOBRADE e descrição, desconfie de respostas que tratem a norma como algo “operacional de sistema” ou que ignorem o fundo. Em arquivologia, contexto e hierarquia não são enfeite - são praticamente o sobrenome da descrição.