Assinale a opção que apresenta a definição correta de sistema de arquivos.
- A)Conjunto de rotinas, procedimentos e métodos de arquivamento compatíveis entre si, tendo em vista a organização e a preservação de documentos ou arquivos, bem como o acesso às informações neles contidas.
Errada, porque descreve métodos e rotinas de arquivamento compatíveis, o que se aproxima de técnica ou procedimento arquivístico, não de sistema de arquivos.
- B)Conjunto de procedimentos, normalmente automatizados, pelos quais referências ou dados contidos em documentos são indexados e armazenados para recuperação posterior.
Errada, pois trata de indexação e armazenamento para recuperação posterior, definição ligada a sistema de recuperação da informação ou indexação, não a sistema de arquivos.
- C)Conjunto de arquivos que, independentemente da posição que ocupam nas respectivas estruturas administrativas, funcionam de modo integrado e articulado na persecução de objetivos comuns.
Certa, porque define exatamente um conjunto de arquivos que atuam de forma integrada e articulada para alcançar objetivos comuns.
- D)Conjunto de procedimentos e operações técnicas cuja interação permite a eficiência e a eficácia da produção à destinação de documentos.
Errada, porque descreve procedimentos e operações técnicas voltados à produção e destinação de documentos, ideia mais próxima de gestão de documentos.
- E)Conjunto de procedimentos que norteiam a organização dos documentos, tendo em vista a recuperação da informação de um ou mais fundos e(ou) coleções.
Errada, pois fala da organização dos documentos para recuperação da informação de fundos e coleções, conceito mais ligado a arranjo, classificação ou tratamento informacional.
Gabarito: C
Em Arquivologia, sistema de arquivos é a organização em que vários arquivos, mesmo estando em áreas ou estruturas administrativas diferentes, atuam de forma integrada para atingir objetivos comuns. A ideia central aqui é a articulação: não basta existir um monte de arquivos espalhados, eles precisam funcionar como partes de um todo coerente. É exatamente isso que a alternativa C descreve. Ela fala em "conjunto de arquivos" que, independentemente da posição nas estruturas administrativas, funcionam de modo integrado e articulado na persecução de objetivos comuns. Em outras palavras, o foco está na coordenação entre unidades arquivísticas, e não apenas em guardar documentos. Esse conceito aparece na doutrina arquivística usada em provas de concurso, especialmente quando a banca quer diferenciar sistema de arquivos de instrumentos de classificação, indexação ou simples métodos de arquivamento. A palavra-chave é integração entre arquivos com finalidade comum. Então, se você viu "conjunto de arquivos" + "integrados e articulados", pode acender a luz verde: a banca está falando de sistema de arquivos, e não de técnica de organização isolada.