Conforme os princípios e conceitos arquivísticos, o ciclo vital dos documentos é composto pelas etapas de
- A)produção, utilização e destinação.
Errada, porque produção, utilização e destinação não correspondem às três idades clássicas do ciclo vital dos documentos.
- B)produção, função e organização.
Errada, porque função e organização não são etapas do ciclo vital documental, e sim aspectos de administração e estrutura.
- C)arquivo corrente, arquivo intermediário e arquivo permanente.
Certa, porque o ciclo vital dos documentos é tradicionalmente dividido em arquivo corrente, intermediário e permanente.
- D)recebimento, registro e distribuição.
Errada, porque recebimento, registro e distribuição são atos de tramitação documental, não etapas do ciclo vital.
- E)atividade-meio e atividade-fim.
Errada, porque atividade-meio e atividade-fim classificam tipos de atividade administrativa, não fases arquivísticas do documento.
Gabarito: C
Na Arquivologia, o "ciclo vital dos documentos" é a ideia de que os documentos nascem, circulam, mudam de importância e, no fim, recebem um destino. Em vez de olhar só para onde o documento está guardado, você pensa no caminho que ele percorre ao longo do tempo. É uma forma de organizar a gestão documental com lógica e sem caos de gaveta. Pela teoria das três idades, esse ciclo é dividido em arquivo corrente, arquivo intermediário e arquivo permanente. No arquivo corrente, o documento é usado com frequência, porque ainda atende diretamente às atividades do órgão. No intermediário, ele já perdeu uso cotidiano, mas ainda precisa ser guardado por razões administrativas ou legais. No permanente, ele ganha valor histórico, probatório ou informativo e passa a ser preservado definitivamente. É exatamente isso que a alternativa C traz. Ela usa os nomes clássicos das etapas do ciclo vital, que são os três estágios consagrados pela doutrina arquivística e adotados na prática da gestão de documentos. Se a questão fala em "princípios e conceitos arquivísticos", é quase um convite para lembrar dessa tríade. A lógica também aparece na Lei 8.159/1991, que trata da política nacional de arquivos públicos e privados e reforça a gestão documental como controle desde a produção até a destinação final. Então, quando o CESPE fala em ciclo vital, pense logo na passagem do documento por essas três fases. É o arquivo fazendo seu caminho de vida, sem drama, mas com método.