No caso dos arquivos, a classificação de documentos
- A)tem como objetivo a organização dos documentos.
Certa: a classificação existe para organizar os documentos e permitir seu controle e recuperação.
- B)permite o uso de mais de um princípio de classificação por vez.
Errada: a classificação arquivística deve respeitar um critério lógico e consistente, não virar mistura de princípios ao mesmo tempo.
- C)restringe o conhecimento da entidade produtora dos documentos.
Errada: a classificação ajuda a conhecer a entidade produtora, pois evidencia funções, atividades e contexto de produção.
- D)não apresenta produtos como resultado.
Errada: a classificação gera produtos como plano de classificação e códigos de classificação.
- E)gera eficiência nos serviços arquivísticos, sem, contudo, influenciar na transparência do acervo.
Errada: a classificação melhora a eficiência e também favorece a transparência e o acesso ao acervo.
Gabarito: A
Na gestão de documentos, a classificação é a etapa que coloca cada documento no seu devido lugar, de acordo com um plano previamente definido. Em termos simples, ela serve para organizar a massa documental e facilitar a recuperação, o controle e o uso da informação. Não é enfeite burocrático: é a base para o arquivo funcionar direito. Por isso, no caso dos arquivos, a classificação tem como objetivo justamente a organização dos documentos. A doutrina arquivística trata a classificação como a atividade que distribui os documentos conforme a função, atividade ou assunto que lhes deu origem, sempre respeitando o princípio da proveniência e a ordem original. Quando a questão fala em arquivo corrente e intermediário, a lógica fica ainda mais importante, porque esses arquivos recebem documentos vivos, usados no dia a dia ou ainda com valor administrativo. Sem classificação, vira aquela gaveta sem fundo: acha-se tudo e não se acha nada. Então, o gabarito A está correto porque resume a finalidade central da classificação arquivística. Ela organiza, estrutura e dá acesso. As demais alternativas tentam confundir você com ideias de pluralidade de princípios, restrição de conhecimento ou negação de resultados, mas isso não combina com a função da classificação nos arquivos.