A classificação funcional está pacificada na literatura arquivística. Desde Schellenberg, nos anos 1950, há um entendimento de que a classificação de documentos de arquivos deve ser realizada de forma a agrupar os documentos pelas funções que lhes deram origem. Assinale a opção que contempla outra possibilidade de classificação (organização dos documentos), além da classificação funcional.
- A)classificação por grau de sigilo
Errada: grau de sigilo é critério de acesso e segurança documental, não uma forma arquivística de classificação.
- B)classificação estrutural ou organizacional
Certa: a classificação estrutural ou organizacional organiza os documentos conforme a estrutura do órgão e suas unidades produtoras.
- C)classificação por gênero documental
Errada: gênero documental é característica do documento, útil para identificação e tipologia, mas não substitui a lógica de classificação arquivística.
- D)classificação por formato documental
Errada: formato documental se relaciona ao suporte ou apresentação física/digital, não à classificação dos documentos de arquivo.
- E)classificação geográfica
Errada: organização geográfica pode aparecer em alguns arranjos administrativos, mas não é a classificação arquivística consagrada como alternativa à funcional.
Gabarito: B
Na Arquivologia, a classificação funcional é a mais lembrada porque organiza os documentos conforme as funções e atividades que os geraram. Isso faz sentido porque arquivo nasce como resultado da ação de uma संस्था/órgão, e não como uma coleção aleatória de papéis bonitinhos na prateleira. A ideia vem da doutrina arquivística moderna, muito associada a Schellenberg, que reforça a organização pelo contexto de produção e uso dos documentos. Mas a doutrina também admite outras formas de organizar documentos, dependendo da necessidade administrativa e do enfoque adotado. Uma delas é a classificação estrutural ou organizacional, que distribui os documentos conforme a estrutura do órgão, seus setores, unidades e subunidades. É uma forma de organização ligada ao organograma, útil quando se quer refletir a hierarquia e a repartição interna do produtor documental. Por isso, o gabarito é a letra B. A questão pede exatamente uma possibilidade de classificação além da funcional, e a classificação estrutural ou organizacional é essa alternativa doutrinariamente reconhecida. As demais opções até podem ser critérios de ordenação, descrição ou identificação, mas não configuram, nesse contexto, uma classificação arquivística equivalente à funcional.