O tipo documental é a junção da espécie documental e
- A)o gênero documental.
Errada, porque gênero documental não completa a definição de tipo documental; gênero é uma classificação mais ampla e ligada à natureza de apresentação do documento.
- B)a função do documento.
Certa, porque o tipo documental é formado pela espécie documental associada à função que o documento exerce na atividade que o produziu.
- C)o suporte documental.
Errada, porque suporte documental é o meio físico ou material em que a informação se registra, e não a função que define o tipo.
- D)o valor do documento.
Errada, porque valor documental diz respeito à relevância administrativa, jurídica ou histórica do documento, não à composição do tipo documental.
- E)a temática do documento.
Errada, porque temática do documento se refere ao assunto tratado, e assunto não é critério para definir tipo documental.
Gabarito: B
Na Arquivologia, a gente costuma separar alguns conceitos que parecem parecidos, mas não são. A espécie documental é a configuração do documento, ou seja, o seu modelo formal: ata, ofício, contrato, relatório, certidão e por aí vai. Já o tipo documental vai além da “cara” do documento e inclui a finalidade pela qual ele foi produzido. Em outras palavras, não basta ser uma carta ou um memorando; importa também para que ele serve na atividade administrativa. Por isso, o tipo documental é a junção da espécie documental com a função do documento. É a espécie somada ao motivo/uso no contexto da instituição. Essa é a leitura doutrinária consagrada na Arquivologia, especialmente em autores usados em concurso, como Bellotto e Paulo Beltrão, que tratam o tipo como a associação entre forma e função. Na prática, isso ajuda você a não cair em pegadinhas: gênero documental é outra coisa, mais ampla, ligada ao modo de apresentação do documento, como textual, audiovisual, sonoro, iconográfico etc. Já valor, suporte e temática não entram na definição de tipo documental. O CESPE gosta exatamente desse detalhe: trocar função por um conceito que parece próximo, mas não fecha a definição. Então, o gabarito B está correto porque o tipo documental resulta da espécie documental associada à função desempenhada pelo documento no contexto de produção. É aquela clássica dupla da Arquivologia: forma + finalidade. Parece simples, e é mesmo, mas a banca adora testar quem troca essa função por outro termo bonitinho.