Assinale a opção que representa uma das atividades de protocolo.
- A)destinação
Errada: destinação é a decisão sobre guarda permanente, eliminação ou recolhimento, típica da fase de avaliação, não do protocolo.
- B)difusão
Errada: difusão é a divulgação e o acesso à informação arquivística, atividade ligada ao uso e à comunicação dos arquivos, não ao protocolo.
- C)classificação
Certa: classificação é atividade típica do protocolo, pois organiza o documento e permite seu correto controle e encaminhamento.
- D)migração
Errada: migração é a transferência de dados ou documentos entre suportes/sistemas, tema ligado à preservação digital, não ao protocolo.
Gabarito: C
Protocolo, no contexto arquivístico, é a etapa inicial do fluxo documental: recebe, registra, classifica, distribui e tramita os documentos. É nele que o documento “ganha endereço” dentro da instituição, para não virar papel perdido na gaveta errada. Entre essas atividades, a classificação é central, porque organiza o documento segundo um código ou plano de classificação, facilitando a recuperação e o encaminhamento correto. A CESPE costuma cobrar essa ideia de forma bem direta: protocolo não é lugar de destinação final, nem de difusão de documentos, muito menos de migração de suporte ou sistema. Essas atividades pertencem a outras fases ou contextos da gestão documental. No protocolo, o foco é a entrada e a circulação inicial do documento. Por isso o gabarito é a letra C. Classificar é uma das funções típicas do protocolo, ao lado de receber, registrar, autuar quando cabível, distribuir e controlar a tramitação. A lógica é simples: antes de guardar, destruir ou divulgar, você precisa identificar e encaminhar corretamente o documento. Como referência doutrinária, isso aparece de forma consistente na arquivologia brasileira e nas normas de gestão documental: o protocolo integra a fase corrente e auxilia o controle do fluxo documental, em especial por meio do registro, da classificação e da movimentação dos documentos.