O acondicionamento e o armazenamento dos documentos devem favorecer a preservação dos documentos de arquivo. Nesse sentido, a melhor forma de armazenar plantas e mapas é dispô-los em
- A)arquivo vertical de pastas suspensas.
Errada, porque arquivo vertical com pastas suspensas é mais adequado para documentos de formato convencional, não para plantas e mapas grandes.
- B)arquivo horizontal de gavetas.
Certa, pois o arquivo horizontal de gavetas permite guardar plantas e mapas planos, sem dobras e com menor risco de dano físico.
- C)estante de aço.
Errada, porque estante de aço serve para guarda geral de caixas e volumes, mas não é o melhor suporte para documentos de grande formato.
- D)pastas suspensas.
Errada, porque pastas suspensas são usadas em arquivo vertical e podem forçar dobras ou adaptações inadequadas em mapas e plantas.
- E)caixas arquivo.
Errada, porque caixas-arquivo são boas para muitos documentos, mas não para plantas e mapas que precisam ficar estendidos.
Gabarito: B
Na preservação de documentos, o acondicionamento e o armazenamento precisam respeitar o formato do material. Se você dobra, enrola ou aperta demais, o documento sofre deformação, tensão e desgaste. Por isso, plantas e mapas, que normalmente são documentos de grandes dimensões, devem ficar em posição plana, sem dobras, para evitar danos físicos e facilitar a consulta. A lógica aqui é simples: documento grande pede guarda horizontal, em gavetas ou móveis próprios para peças planas. Assim, o peso não comprime o material e as folhas não ficam forçadas. É uma medida clássica de conservação preventiva, muito cobrada em Arquivologia, porque reduz o manuseio excessivo e protege a integridade do suporte. O gabarito está na alternativa B porque o arquivo horizontal de gavetas é o sistema adequado para armazenar plantas e mapas. Esse tipo de mobiliário mantém os documentos estendidos, organizados e protegidos contra dobras, amassamentos e rasgos. Em prova, sempre desconfie de opções que tratam documento de grande formato como se fosse papel comum de pasta suspensa. Em termos doutrinários, a orientação de conservação preventiva valoriza a guarda compatível com o tipo documental e seu formato. Em resumo: mapa e planta gostam de espaço e planicidade, não de aperto de armário lotado.