Questão comentada de Arquivologia

Gabarito: D

Em organização arquivística, quando você precisa ordenar pastas alfabeticamente pelo nome de um evento, a lógica é indexar pela palavra principal do título e deixar elementos acessórios, como número da edição, entre parênteses. Assim, o foco da ordenação fica em “Congresso Nacional de Arquivologia”, e o complemento “Segundo” serve apenas para identificar qual edição é aquela. Isso evita bagunça do tipo ficar procurando o mesmo evento em várias formas de escrita, como algarismo romano, arábico ou por extenso. Na prática, a padronização de entrada facilita muito a recuperação da informação. A doutrina arquivística recomenda tratar o cabeçalho de assunto ou de título de forma consistente, para que documentos iguais não apareçam espalhados por variações linguísticas. Em arquivo corrente e intermediário, essa uniformidade é ouro: menos tempo perdido, menos erro de busca e menos “cadê a pasta?”. Por isso, o gabarito é a alternativa D. Ao escrever “Congresso Nacional de Arquivologia (Segundo)”, você coloca o nome do evento na forma principal e desloca a informação de edição para a parte complementar, o que favorece a ordenação alfabética correta. As outras alternativas mudam a forma de registro do número e acabam prejudicando a padronização. Esse tipo de questão costuma cobrar a normalização de entradas, muito ligada às práticas de indexação e descrição documental. Em concurso, o que importa é perceber que a forma de acesso deve ser estável e padronizada, não uma mistura de numeral, extenso e complemento solto.