No método duplex para arquivamento, os documentos
- A)são numerados sequencialmente e os números são dispostos em três grupos de dois dígitos.
Errada, porque descreve um sistema de numeração em grupos de dígitos, não a classificação por assunto do método duplex.
- B)são agrupados em ordem numérica e por data.
Errada, porque mistura ordem numérica com data, característica de organização cronológica ou híbrida, e não do duplex.
- C)recebem um número obedecendo a ordem de entrada ou do registro.
Errada, porque trata de numeração por ordem de entrada ou registro, típica de método protocolar ou sequencial.
- D)são divididos em classes, conforme os assuntos, partindo-se do gênero para a espécie e desta para a minúcia.
Certa, porque o método duplex classifica os documentos por assuntos em níveis, do gênero para a espécie e desta para a minúcia.
Gabarito: D
No arquivamento, o método duplex é um método por assunto. A ideia é dividir os documentos em classes conforme os temas, seguindo uma lógica hierárquica: primeiro o gênero, depois a espécie e, por fim, a minúcia. Em outras palavras, você vai afunilando o assunto até chegar ao detalhe específico do documento. Isso é bem típico de métodos de classificação por assunto, e não de métodos numéricos ou cronológicos. Na questão, o gabarito é a letra D porque ela descreve exatamente essa lógica do método duplex: separação em classes, por assunto, do mais geral para o mais específico. A doutrina de Arquivologia trata esse método como um esquema de classificação temática hierarquizada, usado para organizar documentos pelo conteúdo, facilitando a recuperação. As demais alternativas falam de outras formas de arquivamento: número sequencial, ordem numérica com data, ou registro de entrada. Tudo isso aponta para métodos diferentes, como numeração simples, cronológico ou protocolar, mas não para o duplex. Então, quando você vir "duplex", pense em assunto organizado em camadas. É o tipo de classificação que não deixa o arquivo virar uma gaveta de misturas aleatórias, porque cada documento vai para sua classe temática certa.