Conforme a tabela de temporalidade, uma das possibilidades de destinação final de arquivos é a
- A)guarda permanente.
Correta, porque a guarda permanente é uma das destinações finais previstas na tabela de temporalidade para documentos que devem ser preservados definitivamente.
- B)digitalização.
Errada, porque digitalização é técnica de reprodução/conversão do suporte, e não destinação final prevista na tabela de temporalidade.
- C)difusão.
Errada, porque difusão é ação de divulgação e acesso à informação, não uma forma de destinação final documental.
- D)microfilmagem eletrônica.
Errada, porque microfilmagem eletrônica não é categoria de destinação final da tabela de temporalidade, mas um procedimento técnico de reprodução/armazenamento.
- E)aquisição.
Errada, porque aquisição é ato de incorporação de documentos ao acervo, e não destino final definido pela tabela de temporalidade.
Gabarito: A
A tabela de temporalidade é o instrumento que organiza a vida do documento dentro do arquivo: ela define quanto tempo o documento fica no arquivo corrente, quanto tempo pode permanecer no intermediário e, ao final, qual será sua destinação. E aqui está o ponto-chave da questão: a destinação final não é qualquer providência operacional, mas sim o destino definitivo do documento depois de cumprir seu prazo de guarda. Na prática, as duas destinações finais clássicas previstas na gestão de documentos são a eliminação ou a guarda permanente. Quando o documento tem valor secundário, histórico, probatório ou informativo duradouro, ele não é descartado: vai para a guarda permanente, normalmente no arquivo permanente ou histórico. Isso está alinhado com a lógica da Lei nº 8.159/1991, que trata da política nacional de arquivos e da gestão documental. Por isso, o gabarito é a letra A. A expressão "guarda permanente" é exatamente uma das possibilidades de destinação final previstas na tabela de temporalidade. As demais alternativas trazem ações ou conceitos que podem aparecer na rotina arquivística, mas não são destinação final da tabela. Resumo de prova: prazo de guarda primeiro, destinação depois. Se o documento não vai ser eliminado, ele pode ser recolhido para preservação permanente. A banca CESPE adora trocar esse conceito por procedimentos auxiliares, então vale ficar atento.