Na arquivística, a sequência de operações intelectuais e físicas para guarda de documentos é chamada de
- A)ordenação.
Ordenação é a disposição lógica dos documentos dentro de um conjunto, mas não nomeia a sequência geral de operações para guarda.
- B)classificação.
Classificação é a etapa de identificar e agrupar documentos conforme assunto, função ou atividade, não a guarda em si.
- C)encapsulamento.
Encapsulamento não é o termo técnico arquivístico usado para essa sequência de operações de guarda.
- D)avaliação.
Avaliação é a análise para definir valor, prazo de guarda e destinação dos documentos, não o ato de guardá-los.
- E)arquivamento.
Arquivamento é o procedimento de guardar e acondicionar documentos de forma organizada para facilitar a recuperação posterior.
Gabarito: E
Na arquivística, quando a questão fala na sequência de operações intelectuais e físicas para guarda de documentos, ela está descrevendo o arquivamento. É a etapa em que os documentos são recebidos, organizados, acondicionados e colocados em um local adequado para posterior recuperação. Pense assim: não basta jogar tudo na gaveta com fé, porque arquivo bom é arquivo que depois você encontra sem drama. A classificação vem antes e serve para distribuir os documentos conforme suas funções e atividades. Já a avaliação define prazos de guarda e destinação, dizendo o que fica, o que vai para eliminação e o que pode ser preservado permanentemente. Ou seja, cada etapa tem sua missão, e a questão quer justamente o nome da operação de guarda. Por isso, o gabarito é a letra E. Em doutrina arquivística, arquivamento é o procedimento de reunir e guardar documentos em pastas, caixas, classes ou outros agrupamentos, garantindo organização e recuperação futura. É o termo que melhor corresponde à ideia de guardar documentos após o tratamento arquivístico.