Uma prefeitura municipal adota uma estrutura funcional para organizar suas operações. Nesse modelo, os funcionários são alocados em departamentos específicos, como finanças, saúde, educação e obras públicas, cada um liderado por um gestor especializado na respectiva área. Considerando as características da estrutura funcional, assinale a opção que apresenta uma vantagem típica desse modelo organizacional para a Administração Pública.
- A)Redução da supervisão e do controle sobre as atividades de cada secretaria.
Errada, porque a estrutura funcional não reduz a supervisão e o controle; em geral, ela até facilita o controle técnico dentro de cada área.
- B)Maior especialização e eficiência dentro de cada departamento.
Certa, pois a divisão por especialidade aumenta o domínio técnico, a eficiência e a padronização das atividades.
- C)Aumento da flexibilidade para mudanças rápidas nas políticas e nos projetos públicos.
Errada, porque a estrutura funcional costuma ser menos ágil e menos flexível diante de mudanças rápidas.
- D)Melhor integração e visão geral de todas as áreas da Administração Pública.
Errada, porque esse modelo favorece a visão setorial de cada departamento, e não a visão geral integrada de toda a Administração Pública.
- E)Facilidade em promover a colaboração entre diferentes secretarias e departamentos.
Errada, porque a especialização por áreas tende a fortalecer departamentos isolados, o que pode dificultar a colaboração entre secretarias.
Gabarito: B
A estrutura funcional organiza a prefeitura por áreas de especialidade, como finanças, saúde, educação e obras, colocando pessoas com formação e experiência semelhantes juntas. A lógica é simples: cada setor foca no que sabe fazer melhor, o que costuma melhorar a execução das tarefas e reduzir retrabalho. Em Administração Pública, isso aparece bastante quando a gestão quer padronizar procedimentos e dar mais controle técnico a cada área. A principal vantagem desse modelo é justamente a maior especialização. Quando um departamento reúne servidores com conhecimento específico, a tendência é ganhar eficiência, qualidade técnica e melhor domínio das rotinas do setor. Por isso o gabarito é a letra B: a estrutura funcional favorece a divisão do trabalho por competência, o que é muito útil em órgãos públicos com atividades bem definidas. Por outro lado, esse modelo pode criar silos, com cada secretaria olhando mais para dentro do que para o conjunto da administração. Então, embora seja bom para especializar, nem sempre é o melhor para integração entre áreas ou para responder rápido a mudanças muito grandes. A doutrina de administração aponta isso como uma estrutura mais adequada para ambientes estáveis e tarefas repetitivas ou padronizáveis. Na prática, a banca quer que você associe estrutura funcional com especialização, eficiência interna e controle técnico. Se aparecer algo falando em integração ampla, flexibilidade total ou visão global unificada, desconfie, porque isso costuma combinar mais com outros tipos de estrutura organizacional.